Als das Arbeitsbuch zu DEVONthink 4 erschien, basierte es auf Version 4.0. Schon damals war absehbar, dass DEVONtechnologies das Programm kontinuierlich weiterentwickeln würde. Dass sich DEVONthink jedoch innerhalb nur eines Jahres so grundlegend verändern würde, hatte ich in diesem Umfang nicht erwartet.

Mit jeder neuen Version kamen nicht nur Detailverbesserungen hinzu, sondern teilweise völlig neue Möglichkeiten. Version 4.1 öffnete sich DEVONthink für zahlreiche weitere KI-Modelle und machte den Einsatz deutlich flexibler. Version 4.2 führte neue KI-Assistenten und Deep-Research-Funktionen ein. Mit Version 4.3 folgte schließlich der MCP-Server – eine Technologie, die DEVONthink für die Zusammenarbeit mit externen KI-Anwendungen wie ChatGPT oder Claude öffnet.

Eigentlich hätte das Arbeitsbuch schon viel früher aktualisiert werden sollen. Doch dafür fehlten mir schlicht die zeitlichen Ressourcen - immerhin bin ich als „Teilzeit-Vanlifer“ viel unterwegs. Hinzu kam ein weiterer Punkt: Jede neue Version wollte zunächst verstanden und im Alltag erprobt werden. Gerade im Bereich der künstlichen Intelligenz genügt es nicht, neue Funktionen nur zu beschreiben. Man muss sie selbst nutzen, ihre Stärken und Grenzen kennenlernen und herausfinden, welchen praktischen Mehrwert sie tatsächlich bieten.

Deshalb habe ich mich bewusst gegen eine schnelle Überarbeitung entschieden. Statt einzelne Kapitel immer wieder anzupassen, wollte ich warten, bis sich die zahlreichen Neuerungen sinnvoll einordnen lassen und daraus erneut ein stimmiges Gesamtwerk entstehen kann.

Nun ist dieser Zeitpunkt gekommen. Die neue Ausgabe basiert auf DEVONthink 4.3 und berücksichtigt die Entwicklung der vergangenen zwölf Monate. Das Kapitel rund um die KI wurde vollständig neu geschrieben, zahlreiche Abbildungen eingefügt oder aktualisiert. Ziel ist es nicht nur, neue Funktionen vorzustellen, sondern zu zeigen, wie sie sich sinnvoll in den eigenen Arbeitsalltag integrieren lassen.

Rückblickend war die Wartezeit länger, als ich ursprünglich geplant hatte. Gleichzeitig war sie notwendig. DEVONthink 4.3 ist in vielerlei Hinsicht ein anderes Programm als DEVONthink 4.0 – und genau das soll die neue Ausgabe des Arbeitsbuchs widerspiegeln.


Die Entwicklung von DEVONthink 4 im Überblick

4.0 Copernicus (Erscheinungsdatum: Juni 2025) - KI hält Einzug in DEVONthink. Einstieg in die generative KI, Chat-Assistent, automatische Zusammenfassungen, KI-Bildgenerierung, Dokumentenversionierung, revisionssichere Datenbanken und modernisierte Oberfläche

4.1 Europa (Erscheinungsdatum: September 2025) - Die KI wird flexibel und unterstützt eine Vielzahl unterschiedlicher Modelle und Anbieter: Unterstützung zahlreicher weiterer KI-Modelle (u. a. GPT, Claude, Gemini), OpenRouter, OpenAI-kompatible Server, Script-Assistent, arXiv-Recherche und erweiterte Bildbearbeitung

4.2 Cassini (Erscheinungsdatum: Januar 2026) - KI entwickelt sich zum leistungsfähigen Recherche- und Arbeitsassistenten: Suchassistent, Hilfeassistent, Scriptassistent, Deep Research, deutlich verbesserte Chat-Verwaltung sowie optimierte Recherche- und KI-Workflows

4.3 Herschel (Erscheinungsdatum: Mai 2026) - Mit dem MCP-Server wird DEVONthink Teil eines größeren KI-Ökosystems und kann sicher mit externen KI-Anwendungen zusammenarbeiten: Integrierter MCP-Server, Unterstützung für Apple Foundation Models (Apple Intelligence), neue Markdown-Engine, neuer PDF-Viewer, erweiterte KI-Konfiguration und zahlreiche Modellaktualisierungen (Kann sein ,dass ich mich bei den Erscheinungsdaten vertan habe - so genau habe ich das nicht mehr im Kopf).


Betrachtet man diese Entwicklung, wird deutlich, dass es sich nicht um vier gewöhnliche Versionsupdates handelt, sondern um eine kontinuierliche Weiterentwicklung mit jeweils neuen Schwerpunkten:

Genau deshalb genügte es nicht, einige Seiten zu ergänzen oder ein paar Screenshots auszutauschen. Die rasante Entwicklung machte eine grundlegende Überarbeitung erforderlich. Ich hoffe, dass die neue Ausgabe des Arbeitsbuchs dieser Entwicklung gerecht wird und  wieder viele praktische Anregungen für den täglichen Einsatz von DEVONthink liefert.



Besitzer des alten EBook können sich die aktualisierte Version über den Link, den sie seinerzeit erhalten haben, neu laden. Wer das gedruckte Buch gekauft hat, kann mir eine Email schreiben - ich schicke dann einen Code für den kostenlosen Zugang zum neuen EBook (der im Buch veröffentlichte stimmt nicht mehr - ich musste ihn wechseln, da er bereits im Internet kursierte...)