Das Blog im Apfelpürée

Der MCP Server ist ein interner KI-Server, über den du auch außerhalb von DEVONthink mit Ihren Datenbanken arbeiten kannst – kontrolliert und sicher.

Was der MCP-Server kann

Er stellt eine große Zahl von Befehlen bereit, beispielsweise zum

• Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten,
• Abrufen von Dokumentinformationen,
• Konvertieren verschiedener Dokumentformate,
• Durchsuchen von Datenbanken,
• Klassifizieren und Ablegen von Dokumenten,
• Transkribieren von Audioaufnahmen,
• Texterkennung (OCR),
• Durchführen von Internetrecherchen,
• Importieren und Exportieren von Dateien.

In Verbindung mit MCP-fähigen Anwendungen wie Claude Desktop eröffnen sich dadurch völlig neue Möglichkeiten im Umgang mit Ihren Daten. Nach der Einrichtung des Servers kannst du beispielsweise folgende Anweisung geben:

„Ermittle die DOI¹ dieses Dokuments. Suche anschließend die Veröffentlichung im Internet und speichere sie mit allen bibliografischen Angaben automatisch in meiner Literaturdatenbank.“

Prompts und Skills – der entscheidende Unterschied

Ein wichtiger Unterschied zwischen dem Chat Assistant und dem MCP Server besteht darin, wie du mit der KI arbeitest:

Im Chat Assistant formulierst Du einzelne Anweisungen oder Fragen – sogenannte Prompts. Jede Anfrage steht zunächst für sich. Du bittest die KI beispielsweise, einen Text zusammenzufassen, eine E-Mail zu formulieren oder ein Dokument zu analysieren.

Der MCP-Server geht einen Schritt weiter. Hier lassen sich wiederverwendbare Arbeitsabläufe erstellen, die als Skills bezeichnet werden. Ein Skill besteht aus einer festgelegten Abfolge mehrerer Aktionen, die die KI selbstständig ausführt. Sie kann beispielsweise ein Dokument analysieren, Informationen im Internet recherchieren, Metadaten ergänzen und das Ergebnis anschließend in der richtigen Datenbank speichern – alles mit einem einzigen Befehl.

Wiederkehrende Aufgaben automatisieren

Anstatt der KI jedes Mal zu erklären, wie eine bestimmte E-Mail abgelegt werden soll, definierst du einmal die notwendigen Regeln und Beispiele. Künftige E-Mails können anschließend automatisch entsprechend verarbeitet werden.

Ebenso kannst du komplexere Routinen erstellen, etwa einen täglich ausgeführten Ablauf, der alle kürzlich erledigten Aufgaben, bald fälligen Termine und überfälligen Vorgänge untersucht und daraus einen Bericht erzeugt.

Zusammenarbeit mit anderen Anwendungen

Der MCP-Server von DEVONthink muss nicht allein arbeiten. Er kann mit weiteren MCP-Servern zusammenarbeiten, die andere Programme oder Online-Dienste steuern.

Dadurch entstehen Arbeitsabläufe, die weit über DEVONthink hinausgehen. So könnte die KI beispielsweise ein Dokument in DEVONthink finden, zusätzliche Informationen im Internet recherchieren, Daten an andere Programme übergeben und das fertige Ergebnis anschließend wieder in deiner Datenbank ablegen – alles automatisch und ohne dass du zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln musst.

Je mehr MCP-fähige Anwendungen zusammenarbeiten, desto leistungsfähiger und flexibler werden diese automatisierten Arbeitsabläufe.

Dabei wurden sämtliche MCP-Funktionen von DEVONthink von Anfang an unter besonderer Berücksichtigung von Datenschutz und Datensicherheit entwickelt.

Noch einmal zusammengefasst

Der MCP-Server macht aus DEVONthink weit mehr als eine intelligente Dokumentenverwaltung. Er verbindet KI mit den Funktionen des Programms und ermöglicht Arbeitsabläufe, die weit über einzelne Chat-Anfragen hinausgehen. Einmal eingerichtete Skills übernehmen wiederkehrende Aufgaben automatisch und können – in Verbindung mit weiteren MCP-Servern – sogar mehrere Anwendungen miteinander verknüpfen. So wird die KI zunehmend zu einem echten Assistenten, der Dich bei der täglichen Arbeit entlastet.

Im nächsten und letzten Teil dieser Serie geht es um praktische Tipps für den Einsatz der KI in DEVONthink. Du erfährst, wie Du mit besseren Prompts zuverlässigere Ergebnisse erzielst, warum Metadaten eine wichtige Rolle spielen und mit welchen kleinen Kniffen Du das Potenzial der KI noch besser ausschöpfst.