Schauen wir uns unter Programmeinstellungen > KI > Bibliothek die Einstellungen eines Bibliothekseintrags genauer an. Wir beginnen nicht ganz oben, sondern zunächst mit den beiden Feldern „Verwendung“ und „Anweisungen“.


Verwendung und Anweisungen

Beide Felder gehören eng zusammen. „Verwendung“ beschreibt kurz, wofür ein Bibliothekseintrag gedacht ist. „Anweisungen“ legen anschließend fest, wie der Chat-Assistent dabei konkret vorgehen soll.

Bei einer Editor-Rolle könnte unter „Verwendung“ beispielsweise stehen, dass sie zur sprachlichen und stilistischen Überarbeitung von Texten gedacht ist. Unter „Anweisungen“ wird dann genauer festgelegt, worauf der Chat-Assistent achten soll, welche Kriterien gelten und welche Grenzen er einhalten soll.

Man kann sich den Unterschied so merken:

  • „Verwendung“ beschreibt den Einsatzzweck.
  • „Anweisungen“ bestimmen die Arbeitsweise im Detail.

Besonders wichtig wird das, wenn weiter unten die Option „Dem Assistenten die selbständige Verwendung erlauben“ aktiviert ist. Dann muss der Chat-Assistent selbst erkennen können, welcher Bibliothekseintrag zu einer Aufgabe passt.


Änderungen am ausgewählten Eintrag beschreiben

Ganz oben befindet sich das Feld „Änderungen am ausgewählten Eintrag beschreiben“. Damit lassen sich vorhandene Rollen, Prompts und Skills mithilfe von KI verändern.

Statt einzelne Felder von Hand anzupassen, kannst du DEVONthink in natürlicher Sprache beschreiben, was geändert werden soll. Bei der Rolle Editor könntest du beispielsweise eingeben:

Ergänze die Anweisungen so, dass der persönliche Schreibstil des Autors möglichst erhalten bleibt und typische KI-Formulierungen vermieden werden.

Nach einem Klick auf Bearbeiten passt DEVONthink den Eintrag entsprechend an.

Das ist komfortabel, aber etwas Vorsicht ist angebracht: Auch die mitgelieferten Standardobjekte lassen sich verändern. Zum Experimentieren empfiehlt es sich deshalb, einen Eintrag zunächst über das Aktionsmenü unten links zu duplizieren.


Schlüsselwort

Das Schlüsselwort ist der Kurzname, mit dem ein Bibliothekseintrag im Chat-Assistenten aufgerufen wird. DEVONthink ergänzt automatisch den Schrägstrich /.

Die Rolle Editor hat beispielsweise das Schlüsselwort editor und wird im Chat mit /editor aufgerufen:

/editor Überarbeite den ausgewählten Text und achte besonders auf Wiederholungen.

Das funktioniert ebenso mit Prompts und Skills, beispielsweise /sum, /translate oder /related.

Ein Schlüsselwort sollte deshalb möglichst kurz, eindeutig und leicht zu merken sein.


Kontext

Mit „Kontext“ legst du fest, welche Inhalte DEVONthink einem Bibliothekseintrag zur Bearbeitung mitgibt.

Zur Auswahl stehen unter anderem:

  • Wie der Assistent – übernimmt die Kontexteinstellung des Chat-Assistenten
  • Nichts – übergibt keinen zusätzlichen Inhalt
  • Ausgewählter Text – verwendet nur den markierten Text
  • Ausgewählte Objekte — nur Text
  • Ausgewählte Objekte — Text & Bilder
  • Ausgewählte Objekte — der Assistent entscheidet

Welche Einstellung sinnvoll ist, hängt von der jeweiligen Aufgabe ab. Für eine sprachliche Überarbeitung kann bereits der ausgewählte Text genügen. Bei einer Dokumentanalyse können dagegen vollständige Objekte oder zusätzlich Bilder erforderlich sein.

Die Einstellung „Ausgewählte Objekte — der Assistent entscheidet“ ist besonders flexibel: Der Chat-Assistent entscheidet selbst, welche Bestandteile der ausgewählten Objekte er benötigt.

Der Kontext bestimmt also, welches Material ein Bibliothekseintrag erhält.


Werkzeuge

Mit „Werkzeuge“ legst du fest, welche Möglichkeiten ein Bibliothekseintrag innerhalb von DEVONthink erhält.

Bei der mitgelieferten Rolle Editor ist dieses Feld deaktiviert. Beim Skill Find Related Items steht es dagegen beispielsweise auf „Nur lesen“. Der Skill darf damit ausgewählte Objekte lesen oder betrachten und die Datenbanken durchsuchen, aber nichts verändern.

Skills mit weitergehenden Aufgaben können entsprechend umfangreichere Rechte benötigen, etwa wenn Dokumente verschoben, erstellt oder organisiert werden sollen.

Der Unterschied zu den Anweisungen ist wichtig:

  • Anweisungen sagen dem Chat-Assistenten, was er tun soll.
  • Werkzeuge legen fest, was er dafür innerhalb von DEVONthink tatsächlich tun darf.


Modell

Unter „Modell“ kannst du festlegen, welches KI-Modell für einen Bibliothekseintrag verwendet werden soll.

Die Voreinstellung lautet „Standard“. Dann verwendet der Eintrag das Modell, das für den Chat-Assistenten als Standard vorgesehen ist. Alternativ kannst du gezielt eines der in DEVONthink eingerichteten Modelle auswählen.

Das kann sinnvoll sein, wenn du für einfache Aufgaben ein schnelles oder kostengünstiges Modell einsetzen möchtest, während du für komplexere Skills ein leistungsfähigeres Modell verwenden kannst.

Die Modellauswahl lässt sich für jeden Bibliothekseintrag separat festlegen.


Optionen

Unter „Optionen“ bestimmst du, wie selbstständig der Chat-Assistent einen Bibliothekseintrag verwenden darf.

Besonders wichtig ist „Dem Assistenten die selbständige Verwendung erlauben“. Ist diese Option deaktiviert, rufst du einen Eintrag selbst auf, beispielsweise über /editor. Ist sie aktiviert, darf der Chat-Assistent selbst entscheiden, ob eine Rolle, ein Prompt oder ein Skill zur aktuellen Aufgabe passt.

Hier spielt das Feld „Verwendung“ eine wichtige Rolle: Es beschreibt den Einsatzzweck des Eintrags und hilft dem Chat-Assistenten bei dieser Entscheidung.

Aus einer Sammlung von Kurzbefehlen kann damit nach und nach ein Werkzeugkasten werden, aus dem sich der Chat-Assistent selbst bedienen darf.

Gerade bei Skills sollte man allerdings bewusst entscheiden, wie viel Selbstständigkeit sinnvoll ist – besonders dann, wenn ein Skill nicht nur lesen, sondern auch Änderungen innerhalb von DEVONthink vornehmen kann.


Seitenleiste links: Rollen, Prompts und Skills

Links zeigt DEVONthink alle Einträge der Bibliothek, gegliedert in Rollen, Prompts und Skills.

Mitgeliefert werden beispielsweise die Rollen Editor und Research Assistant, Prompts wie Compare, Explain, Suggest Tags, Summarize und Translate sowie Skills wie Digest, Extract Metadata, File & Tidy, Find Related Items und Wiki Builder.

Über die Schaltflächen am unteren Rand kannst du eigene Einträge hinzufügen oder vorhandene löschen. Das Aktionsmenü bietet darüber hinaus Funktionen zum Duplizieren, Importieren und Exportieren.

Dort findest du auch „Standardobjekte hinzufügen“. Damit lassen sich fehlende, von DEVONthink mitgelieferte Einträge wieder ergänzen.

Die vorhandenen Einträge sind deshalb nicht nur eine Grundausstattung, sondern auch gute Beispiele dafür, wie DEVONtechnologies Rollen, Prompts und Skills selbst aufbaut. Darauf lässt sich eine eigene, auf den persönlichen Workflow zugeschnittene Bibliothek entwickeln.


Damit steht der Werkzeugkasten bereit

Die einzelnen Einstellungen wirken zunächst etwas technisch. Zusammengenommen bestimmen sie aber ziemlich genau, wie ein Bibliothekseintrag arbeitet, welche Informationen er erhält und was er innerhalb von DEVONthink tun darf.

Damit ist die Bibliothek eingerichtet – interessant wird es nun bei der Frage, was der Chat-Assistent mit diesen Möglichkeiten tatsächlich anfangen kann. Denn spätestens wenn Skills auf DEVONthink-Funktionen zugreifen und der Chat-Assistent geeignete Einträge selbstständig verwenden darf, geht es nicht mehr nur um komfortabler gespeicherte Prompts.

Dann wird aus der Bibliothek tatsächlich ein Werkzeugkasten für die Arbeit mit KI in DEVONthink.