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informationsmanagement auf dem mac & anderes

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  • Notizen schreiben

Textbundle-Format und DEVONthink.

DEVONthink

Immer wieder geistert, auch im DEVONtechnologies-Support-Forum der Begriff vom "Textbundle"-Format durch die dichten Nebelschwaden des Internets. So richtig hell wird es um dieses Format nicht und immerhin ist das letzte Update dieses Formats auch schon ein paar Jährchen her.



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  • Wo finde ich nur meine Dokumente?

DEVONsphere (Express).

DEVONsphere

Neben den beiden "Boliden" DEVONthink und DEVONagent gibt es noch einige andere mehr oder minder nützliche Programme aus dem Hause DEVONtechnologies: Da wären zum einem einige Freeware-Programme wie EasyFind, PhotoStickies, ThumbsUp, XMenu), da gibt es aber v.a. auch DEVONsphere.



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Transport statt Reisen.

Sonst noch

Es ist ein Unterschied, ob ich in Paris mit der Metro von La Defense nach Porte Dorée oder ob ich von Heidelberg Hbf nach Paris Gare de l'Est fahre. Ersteres möchte ich möglichst unkompliziert können und ohne umsteigen zu müssen.



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  • Schreibmaschinentext schreiben

Eine Markdown-Vorlage.

DEVONthink

Markdown ist nun schon gut 15 Jahre alt. Dabei handelt es sich um ein Textformat, das gerade in DEVONthink hervorragend eingesetzt werden kann und das noch dazu programmübergreifend nutzbar ist. Markdown basiert auf einer HTML ähnlichen Syntax. 



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Take Control of DEVONthink 3

DEVONthink

Der Take-Control-Verlag bietet eBooks rund um macOS (und einige wenige auf Windows ausgerichtete) -Programme an. Einer der fleissigsten Schreiber ist Joe Kissell. Joe hat nun sein Ebook "Take Control of DEVONthink" aktualisiert und an die Veränderungen von Version 3 angepasst.



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  • Startscreen von macOS Catalina

Catalina ist da. Vorsicht!

DEVONthink DEVONagent

Ich gebe zu, früher hatte ich auch jedesmal ungeduldig auf neue Betriebssystemversionen aktualisiert - das mache ich schon lange nicht mehr. Die Updates sind nicht mehr so zuverlässig wie einst ("früher war alles besser". Mimimi). Oder anders:



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Einfache Workflows mit Smart Rules

DEVONthink

Smart Rules (intelligente Regeln) können den Arbeitsablauf mit und in DEVONthink erheblich vereinfachen. Sie ersetzen (oder zumindest ergänzen), das, was früher nur umständlich mit Script-Lösungen, Hazel-Regeln und Automator-Workflows möglich war.



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  • Magic is something you make

Tastaturkürzel für Smart Rules.

DEVONthink

Smart Rules bzw. Intelligente Regeln sind eine wichtige Neuerung in DEVONthink. Mit einer entsprechend konfigurierten Regel kannst du z.B. die Dokumentennamen von importierten Emails individuell ändern - und gerade bei Emails ist das wichtig.



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Wechseln auf DEVONthink 3

DEVONthink

Von DEVONthink 2 auf DEVONthink 3 zu wechseln ist alles andere als ein Hexenwerk. Beide Programmversionen greifen auf die gleiche Datenbank zurück und bei der Installation von DEVONthink wird an der Datenbank selbst nichts verändert.



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Arbeitsbuch DEVONthink 3 aktualisiert.

DEVONthink

Wer meine Ebooks schon länger liest, weiß, dass ich sie regelmäßig aktualisiere. Es gibt nicht nur das große Update, das fällig wird, wenn z.B. DEVONthink wie erst kürzlich in neuer Programmversion erscheint, sondern auch Updates, bei denen ich dies oder das verändere, erweitere, umschreibe, korrigiere.



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DEVONthink 3 Final Release.

DEVONthink

Nun ist es endlich soweit. Nach langer Beta-Phase hinter verschlossenen Türen und langer öffentlicher Beta-Phase ist DEVONthink 3 (die dritte Auflage von DEVONthink insgesamt) nun als Final Release veröffentlicht worden. Die Veränderungen sind umfassend.



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Sync via Bonjour.

DEVONthink

Bonjour basiert auf macOS-eigenen Funktionen und bietet eine Möglichkeit, mit der sich der mehrere Rechner kabellos mit irgendwelchen Peripheriegeräten im gleichen Netzwerk verbinden können. Das Ganze läuft im Hintergrund ab ohne dass irgendetwas konfiguriert werden muss.



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Pages 5 und die Silbentrennung.

iWORK

Komplexe Programme verstecken ihre Funktionen und Möglichkeiten oft genug mehr als verträglich vor dem Nutzer. Und so bin ich immer wieder auf der Suche: Wo ist denn nur diese oder jene Funktion....? Besonders schlimm ist das mit Optionen, die ich nicht täglich verändern muss...



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macOS 10.15 und OCR.

DEVONthink

Das nächste Update für das geliebte Betriebssystem steht bevor. Und wie immer stellt sich die bange Frage: Funktioniert meine Software oder funktioniert sie nicht? Betreffend DEVONthink 3 kann man das mit einem klaren "Ja" beantworten.



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Markdown-Ansichten ändern.

DEVONthink

Wenn dir die Darstellung der Markdown-Dokumente nicht gefällt, kannst du diese verändern. Markdown ist im Backend eine Art HTML und die Darstellung wird durch CSS-Code festgelegt. Leider kommst du an den CSS-Code, der für die Darstellung der Markdown-Dokumente in DEVONthink verantwortlich ist, nicht heran.



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DTTG: Entdeckungen im Webclipper.

DEVONthink

Nicht nur auf dem MacBook/iMac nutze ich DEVONthink, sondern auch auf dem iOS-Gerät. Einer meiner wichtigsten Workflows auf dem iOS-Gerät: Immer wieder übergebe ich via Extensions-Menü z.B. Webinhalte an DEVONthink-to-Go. Und das mache ich schon seit Jahren...



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Ordneraktionen und DEVONthink.

DEVONthink

Ordneraktionen sind eine feine Sache, gerade wenn man als DEVONthink-Nutzer häufig Dokumente aus dem Finder in DEVONthink-Verzeichnisse verschieben muss. Leider schlummern diese Ordneraktionen bei vielen im Verborgenen.



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Alt, aber bezahlt.

DEVONthink DEVONagent

Da hat man uns nun mit einer neuen Version von DEVONthink beglückt und es funktioniert hervorragend - obwohl diese Version 3 "offiziell" noch immer eine Betaversion ist. Es gibt aber Gründe, ältere Softwareversionen auch weiterhin zu nutzen.



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Workflow für den Sorter

DEVONthink

Der neue Sorter ist nicht mehr der alte - während der alte Sorten eine mehr oder minder umständliche Möglichkeit war, Dateien direkt in DEVONthink-Verzeichnisse zu verschieben, ist der neue Sorten um einige Funktionen erweitert worden.



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Wer?

Was?

Wo?

Ich bin Webdesigner seit 2007 und habe mich auf Webseiten für den kleinen und mittleren Bedarf spezialisiert. Webseiten für Ärzte, Rechtsanwälte, Freiberufler und Gewerbe.

Ich schreibe Ebooks und leiste Support für DEVONthink & DEVONagent, aber auch für selbst erstellte RapidWeaver-Projekte, die an die Grenzen gekommen sind.

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