Dazu hast du mehrere Möglichkeiten - bis auf eine, die erst seit DEVONthink 3 möglich ist, habe ich sie in meinem Ebook beschrieben:

  • Du kannst direkt in der Programmoberfläche von DEVONthink scannen (das geht nur mit TWAIN-kompatiblen Scannern, also solchen, die das Programm "Digitale Bilder" unterstützen.
  • Du kannst in einen mit einer Ordneraktion versehenen Ordner scannen (das geht mit fast allen handelsüblichen Büroscannern.
  • Du kannst mit spezieller Scanner-Software scannen (beispielsweise mit Fujitsu ScanSnap oder mit ExactScan).

Eine weitere Möglichkeit bietet sich mit den Smart Rules, die es erst seit DEVONthink 3 gibt. Du legst eine Intelligente Regel an. Diese Regel kombinieren einen Suchfilter mit einer Aktion:

  • Im obersten Feld definierst du ein Verzeichnis bzw. eine Gruppe, für welche die Regel gelten soll.
  • Dann definierst du die Bedingungen, unter denen eine Aktion (die Texterkennung) durchgeführt werden soll. Die Regel soll z.B. bei PDF-Dokumenten und bei Bildern eine OCR durchführen.
  • Nun musst du festlegen, wann die Aktion durchgeführt werden soll, das kann zB. automatisch beim Import des Dokuments erfolgen, manuell oder du kannst weitere Trigger definieren.
  • Nun musst du die Aktion, die durchgeführt werden soll, konfigurieren, Das ist einmal die Texterkennung und dann eine Aktion, die festlegt, was mit den Dokumenten nach der Texterkennung passieren soll - meist wird das die Verschiebung in eine bestimmte Gruppenstruktur sein.

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