DEVONthink to Go (DTTG) ist ein auf das iPad bzw. das iPhone zugeschnittenes Dokumentenverwaltungssystem. Eigentlich ist es kein ausgewachsenes Dokumentenverwaltungssystem, sondern lediglich ein Satellit für die Desktop-Version von DEVONthink. Ohne diese Desktop-Version ist der Nutzen von DTTG eigentlich dahin.

DTTG dient einmal dem mobilen Zugriff auf Datenbestände, diese werden dazu auf dem iOS-Gerät gespeichert, zumindest werden sie hier katalogisiert, so dass du sie bei Bedarf laden kannst. DTTG ist aber v.a. auch einmal ein Sammelplatz für alle möglichen Dokumente, die du innerhalb der iOS-Umgebung aus anderen Apps via Sharing-Button bzw. "Clip-to-DEVONthink-Funktion" an DTTG übergeben kannst.

Sammeln kannst du auch alle möglichen Dokumente, die du mit einer geeigneten App fotografierst oder besser: "Scannst" (wobei das kein Scannen im klassischen Sinn ist, sondern ein Abfotografieren). DTTG kann zwar direkt auf die Kamera zugreifen (über "Neues Objekt" > "Medien" > "Kamera"), aber die entsprechende Funktion von DTTG ist zu reduziert um wirklich praxisgerecht zu sein. Insbesondere fehlt eine Dokumentenausrichtung und eine OCR. Vielleicht wird das in einer kommenden Version nachgerüstet.

Eine App, die diese Lücke schließt, ist (sowohl auf dem iPhone als auch dem iPad) Scanner Pro von Readdle, das seit dem letzten Update direkt mit DEVONthink verknüpft ist.

Scanner Pro erkennt Dokumentenbegrenzungen und scannt nur den Ausschnitt mit dem Dokument und richtet ein schief gescanntes/abfotografiertes Dokument automatisch gerade. Scanner Pro sagt dir dabei genau, was du machen musst, damit der Scan auch qualitativ ausreichend wird und keinen Pixelmatsch ergibt.

Scanner Pro führt eine Texterkennung durch und speichert dein Dokument als PDF. Dieses PDF kannst du per Clip-to-DEVONthink direkt an DTTG übergeben. In DTTG selbst kannst du die Dokumente weiter bearbeiten, kannst Titel abändern, kannst ihnen Tags zuweisen oder du kannst sie mit den PDF-Funktionen von DTTG bearbeiten (diese müssen via in-App-Kauf ggfs. Erst freigeschaltet werden.

Bei nächsten Sync von DTTG mit der entsprechenden Desktop-Version von DEVONthink werden die Scans dann an den Arbeitsrechner übertragen.

Scanner Pro bekommst du im iOS-Appstore, es kostet ca. € 4,50