Da für diesen schnellen Überblick die entsprechenden Programme nicht gestartet werden müssen, ist das eine deutliche Zeitersparnis, wenn du dir einen schnellen und unkomplizierten Überblick über deine Dokumente verschaffen willst.
Im Finder gehst du mit der Maus auf eine Datei und drückst die Leertaste. Es öffnet sich eine Voransicht, bei mehrseitigen Dokumenten kannst du sogar durch das Dokument blättern. Auch DEVONthink greift bei der Anzeige von Dokumenten auf die Quicklook-Technologie zurück - alles, was du im Vorschaufenster von DEVONthink siehst, basiert auf dieser Technologie. In vielen Fällen reicht das völlig aus, um deinen Dokumentendbestand durchforsten und organisieren zu können. Zum Bearbeiten der Dokumente kannst du dann (auch in DEVONthink) das Dokument mit dem entsprechenden Programm öffnen - soweit das kein von DEVONthink nativ unterstütztes Format ist (TXT, RFT, PDF etc.).
Für diese Technologie greift macOS auf sogenannte Quicklook-Plugins zurück, etliche dieser Plugins werden mit dem Betriebssystem mitgeliefert. Der Nachteil: Für einige Dateitypen bietet Quicklook von Haus aus keine Unterstützung und dann kann auch DEVONthink keine Voransicht dieser Dokumente liefern. Das Problem lässt sich mit passenden Plugins beheben. Quicklook-Plugins findest du z.B. bei Sir Apfelot oder im GitHub-Verzeichnis von Sondre Sorhus.
Quicklook lässt sich nicht nur im Finder oder in DEVONthink einsetzen, sondern auch in anderen Programmen. In Mail.app kannst du beispielsweise mithilfe von Quicklook in die Inhalte von Dateianhängen schauen ohne dass die Dateianhänge mit einem Programm geöffnet werden müssen.
Wichtig: Diese Quicklook-Ansicht ist nicht bearbeitbar. Es ist eine Voransicht, bei der das jeweilige Dokument für Bearbeitungszwecke mit einem geeigneten Programm extern geöffnet werden muss.
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Bildquelle: Pexels (Abdulwahab Alawadhi)