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Ganz gleich, ob du ein Problem rund um RapidWeaver, DEVONthink, DEVONagent oder iWork hast, ob du Fragen zu den Ebooks oder Vorlagen hast oder ob du vielleicht eine eigene Webseite haben möchtest - ich freue mich, wenn wir miteinander in Kontakt kommen können.

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blogpost en détail

DEVONthink in schön.

DEVONthink gibt es nun schon einige Jahre und es erscheint auf den ersten Blick ein wenig in die Jahre gekommen. Im Grunde genommen könnte man meinen, die Nutzeroberfläche entstammt noch den Zeiten von OS 9, so dröge und altbacken kommt sie auf den ersten Blick daher.

Allerdings: DEVONthink ist ein Arbeitsmittel und kein Spielzeug. Und seine Arbeit tut es einfach so hervorragend, dass für mich allein DEVONthink ein Grund wäre, von der Windows-Welt zum Mac zu wechseln.

Während andere  Dokumentenmanagement-Programme bereits deutlich auf schick machen, ist bei DEVONthink nicht viel zu machen. Ich hätte z.B. gerne eine Oberfläche, die sich farblich besser absetzt - und sei es nur, dass bestimmte Teile der Nutzeroberfläche in dunkelgrau gehalten wären. Bislang ist aber noch nicht einmal die Beta-Version eines grundlegenden Updates am Horizont zu sehen - und ob dieses Update dann eine andere, gefälligere und vielleicht besser individualisierbare Oberfläche hat, mag dahin gestellt sein. Vielleicht kann man Gutes auch einfach nicht mehr besser machen...

Viel lässt sich an DEVONthink nicht individualisieren. Aber eines geht vielleicht doch:

Das Aussehen der Gruppenordner kannst du an individuelle Wünsche anpassen. Dazu klickst du auf eine der Gruppen und rufst das Informationsfenster auf. Im Informationsfenster siehst du ganz oben das Gruppenicon. Und genau dieses kannst du austauschen:

  • du kopierst eine geeignete Bilddatei in die Zwischenablage
  • dann gehst du ins Informationsfenster von DEVONthink und mit ⌘ - V ersetzt du die generische Bilddatei mit der Bilddatei aus der Zwischenablage

Der Weg zurück ist übriges einfach: Bildicon im Informationsfenster anklicken und ⌘ - X klicken.

Geeignete Bilddateien findest du beispielsweise bei Fontawesome. Diese Iconfonts tun zwar vornehmlich in Webseiten ihren Dienst, aber da sie so wunderbar funktionell sind, taugen sie auch dazu, die DEVONthink-Oberfläche etwas gefälliger und vielleicht noch funktionaler zu machen.

So bekommst du die Fonts als Bilddatei auf deinen Rechner (du kannst sie nämlich nicht einfach so aus der Webseite kopieren):

  • lade dir hier das ganze Set an Iconfonts
  • gehe nun in deinen Download-Ordner
  • im Verzeichnis fontawesome-free-.../advanced-options/raw-svg findest du einen Haufen Icons als Vektordatei
  • diese Vektordateien öffnest du mit einem Bildbearbeitungsprogramme, das mit SVG umgehen kann (z.B. Affinity Photo oder Designer)
  • nun könntest du sie gleich in die Zwischenablage kopieren, aber ich empfehle, sie als PNG zu exportieren, denn dann hast du einen transparenten Hintergrund in den Bilddateien
  • du gehst auf das Datei-Icon der PNG-Datei, kopierst das Bild in die Zwischenablage
  • du wechselst zu DEVONthink und aus der Zwischenablage kopierst du das Icon über das Informationsfenster in die jeweilige Gruppe

Das erscheint umständlich - ist aber sehr effektvoll.

Etwas einfacher geht es, wenn du diverse Verzeichnisse für Ordner-Icons nutzt (z.B. iconarchive), aber diese Icons sind meist viel zu verspielt, um in einer Arbeitsumgebung einen geeigneten Platz zu finden.


Das ist auch noch interessant:

Fuß- und Endnoten in Pages hinzufügen.

iWORK

Gerade beim Abfassen von umfangreicheren Textdokumenten macht es Sinn, Zusatz- oder Nebeninformationen aus dem Haupttext „auszulagern“ um den Lesefluss nicht zu stören. Für wissenschaftliche Arbeiten ist das ohnehin verpflichtend (wissenschaftliche Arbeiten beweisen ihre Wissenschaftlichkeit ja gerne mal durch die Anzahl der Fußnoten…). Jede halbwegs anspruchsvolle Textverarbeitung muss daher die Möglichkeit haben, Fuß- und Endnoten hinzufügen zu können.

Über Pages wird ja viel geschimpft - es sei zu einfach und könne im Kosmos anspruchsvoller Programme nicht mithalten. Sicher, manches kann Pages nicht - aber Fuß- und Endnoten hinzufügen geht. Und zwar so...:

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Warum kostet eine so kleine Website so viel Geld?

Webdesign

Letzt war es wieder einmal soweit: Ein potentieller Kunde drohte mit einem Auftrag. Nichts großes, es ging wirklich nur um eine Art Webvisitenkarte. Ich habe den Aufwand kalkuliert und dem Kunden ein Angebot geschickt.

Zu dem Auftrag ist es nicht gekommen. Der Kunde hat geradezu entsetzt abgelehnt. „Über € 1000,00 für eine Miniwebseite...!?“ schimpfte er am Telefon. Maximal € 350,00, eher € 200,00 war er bereit zu zahlen und keinen Cent mehr.

Warum aber kann ein einzelnes solches Kleinstprojekt den vordergründig unverschämten Preis von satten mehr als € 1000,00 kosten? Kalkulieren wir das einmal:

Für die Arbeitsstunde setze ich zwischen...

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1 Jahr Touchbar.

Apfelpraxis

Nachdem im letzten Jahr mein großer iMac abgeschrieben war, suchte ich Ersatz. Im Spätherbst waren die neuen MacBook Pro mit einem etwas anderen Konzept herausgekommen und boten sich an, den iMac ersetzen zu können.

Die MacBooks hatten andere Anschlüsse und beschränkten sich auf USB-C-Ports, die Tastatur folgte einem anderen Konstruktionsprinzip. Das Trackpad war größer, der Bildschirm hatte eine Darstellung in einer bislang bei mobilen Rechnern nie gekannten Qualität. Und das Ding hatte eine Touchbar.

Zu meinem neuen 15-Zoll-MacBook Pro gesellte sich ein 5K-Monitor von LG, der direkt mit einem der USB-Ports verbunden werden konnte. Auch dieser Monitor hatte eine überwältigende Darstellung in einer bislang bei mobilen Rechnern nicht...

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Bildschirm statt Bettschüssel.

Sonst noch Interna

Zum Jahreswechsel einmal etwas ganz persönliches:

Ich bin ein mittlerweile ein Graukopf und seit rund zehn Jahren bewege ich mich im kreativen Milieu, entwickele Webseiten und biete bestimmte Dienste rund um drei Computerprogramme an. Ursprünglich jedoch komme ich beruflich aus einer Ecke, die rein gar nichts mit Gestaltung oder gar Computer zu tun hat. Kreativität war hier trotzdem gefragt, tagtäglich.

Eigentlich bin ich im Medizinbetrieb groß geworden und habe jahrelang mit Leib und Seele für die Krankenpflege gebrannt. Ich habe eine Ausbildung an einer der besten Schulen Deutschland genossen - eine Ausbildungsstätte, die man vor ein paar Jahren aus politischen Gründen leider so gut wie platt gemacht hat, auch wenn diese Schule so...

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Pages: PDFs in Grauwerten ausgeben.

iWORK

Mit Pages einen Druckauftrag zu erstellen, sollte kein Problem sein. Selbst ein komplettes Buch lässt sich damit für den Druck vorbereiten.

Ein Problem jedoch könnte sein, dass Verlage oft Druckunterlagen in Grauwerten fordern. Pages erstellt aus dem Druckdialog heraus zwar funktionsfähige PDF-Dateien - diese allerdings sind im RGB-Modus angelegt. Mit Bordmitteln von OSX sollte es aber kein Problem sein, diese PDFs in Grauwerte zu konvertieren - über ein Quartzfilter:...

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Platz sparen in DEVONthink-Datenbanken.

DEVONthink

Manch einer ist versucht, seine Datenbestände klein zu halten. Vielleicht ist er Apple auf den Leim vergangen und hat sich, um Geld zu sparen, ein MacBook mit der sparsamsten SSD-Ausstattung gekauft. Da kann es dann recht bald eng werden - aber Apple‘ Vorstellung ist ja, dass alles in der Cloud gesichert werden soll. Aber vielleicht gibt es auch andere Gründe, Datenbestände klein zu halten...

In DEVONthink ist es recht einfach, die Größe einer Datenbank klein zu halten: Du kannst dir nämlich auf einfache Weise Duplikate der diversen Dokumente anzeigen lassen. Dann kannst du manuell entscheiden, ob von einem bestimmten Dokument ein Duplikat vorhanden sein muss und ggfs. welches der doppelten Dokumente (manuell) gelöscht werden kann...

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Beliebige Vorlagen in DEVONthink verwalten.

DEVONthink

Ein leicht zu übersehendes „Feature“ von DEVONthink ist die Möglichkeit, sich beliebige Vorlagen unterschiedlichster Dokumentenformate anzulegen und diese dann aus dem Programmmenü von DEVONthink zu öffnen. Du kannst nicht nur einzelne Vorlagen in DEVONthink verwalten - du dkannst ir z.B. auch an bestimmten Aufgabenstellungen ausgerichtete individuelle Vorlagensets anlegen. Beispielsweise kannst du eine Vorlagenzusammenstellung für eine Kundendatenbank anlegen. 

Doch erst einmal zum Einbinden von Einzelvorlagen: ...

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Pages-Dokumente randabfallend drucken.

iWORK

"Randabfallend" ist Druckersprache und bedeutet, dass Dokumente so ausgedruckt werden, dass die gesamte Papierfläche genutzt wird. Um das ein wenig zu erläutern:

Normalerweise erfolgt in Pages (und auch in anderen Textverarbeitungsprogrammen) das Layout eines Dokuments so, dass immer ein nicht bedruckbarer Randbereich  im Dokument angelegt wird. Im älteren Pages 4 konnte man diesen nicht druckbaren Bereich sichtbar machen und war halbswegs sicher, wie die in das Dokument eingefügten Objekte nachher im Ausdruck erscheinen werden (natürlich voraus gesetzt, man hatte einen Drucker, der auch randlos drucken konnte).

Was in Pages 4 noch direkt aus dem Dokument heraus problemlos möglich war, ist in Pages 5 über Bord gekippt worden. Weder ist es möglich, direkt aus dem Dokument heraus randabfallend zu drucken noch gibt es irgendeine Orientierung, wo denn nun der druckbare Bereich aufhört...

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RapidWeaver 5 und High Sierra

RapidWeaver

Jede Software altert und hat eine begrenzte Lebens- oder zumindest sinnvolle Nutzungsdauer. Software kann noch so gut sein, aber irgendwann kommt sie in die Jahre - das haben die Anwender von eigentlich guten Programmen wie Aperture, von Pages '09 und vielen anderen schmerzlich erfahren müssen.

Funktionen einer Software sind irgendwann nicht mehr zeitgemäß, vielleicht weil die Software nicht angemessen gepflegt wurde. Aperture war so ein Kandidat - eigentlich das bessere EBV- und Bildbearbeitungsprogramm, aber wenn wesentliche Elemente nicht mehr an die Anforderungen angepasst werden, muss man sich irgendwann von einem solchen Programm verabschieden...

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Wer?

Was?

Wozu?

Ich bin Webdesigner seit 2007 und habe mich auf Webseiten für den kleinen und mittleren Bedarf spezialisiert. Webseiten für Ärzte, Rechtsanwälte, Freiberufler und Gewerbe.

Ich leiste Support für RapidWeaver-Projekte, die an die Grenzen gekommen sind. Für jene, die ihre Webseite aus welchen Gründen auch immer selbst erstellen wollen.

+49 179 1033781
+49 6221 329948

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