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Ganz gleich, ob du ein Problem rund um RapidWeaver, DEVONthink, DEVONagent oder iWork hast, ob du Fragen zu den Ebooks oder Vorlagen hast oder ob du vielleicht eine eigene Webseite haben möchtest - ich freue mich, wenn wir miteinander in Kontakt kommen können.

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Beliebige Vorlagen in DEVONthink verwalten.

Ein leicht zu übersehendes „Feature“ von DEVONthink ist die Möglichkeit, sich beliebige Vorlagen unterschiedlichster Dokumentenformate anzulegen und diese dann aus dem Programmmenü von DEVONthink zu öffnen. Du kannst nicht nur einzelne Vorlagen in DEVONthink verwalten - du dkannst ir z.B. auch an bestimmten Aufgabenstellungen ausgerichtete individuelle Vorlagensets anlegen. Beispielsweise kannst du eine Vorlagenzusammenstellung für eine Kundendatenbank anlegen. 

Doch erst einmal zum Einbinden von Einzelvorlagen:

 

Das Vorlagenverzeichnis

Wenn du in DEVONthink eigene Vorlagen nutzen willst, gehst du einmal in das Fenstermenü und findest dort unter

Daten > Neu mit Vorlage

einige Einträge und Gruppen. Bei diesen Einträgen handelt es sich um vorkonfigurierte Vorlagen für diverse Situationen und Ansprüche. Wenn du auf einen dieser Einträge klickst, wird in der aktuellen Gruppe bzw. Datenbank, in der du dich gerade befindest ein entsh3chendes Dokument angelegt oder z.B. eine komplette Gruppen-Struktur erstellt

Es ist sicher ganz interessant, alle diese Einträge einmal durchzuprobieren (einige machen nur Sinn, wenn die entsprechende Software auch installiert ist wird - z.B. iWork- oder MS-Office). 

Das Vorlagenverzeichnis in DEVONthink: Neu mit Vorlage

 

Eigene Vorlagen-Systeme in DEVONthink nutzen

Du musst die vorgebenen Vorlagen und auch die Organisation der Vorlagen in diesem Menü bzw. Verzeichnis nicht so hinnehmen, wie sie von DEVONthink vorgegeben wird - sie ist mehr als Anregung dafür gedacht, eigene Vorlagenstrukturen zu schaffen. 

Dazu kannst über das Fenstermenü

Daten > Neu mit Vorlage > Vorlagen-Ordner öffnen

in das Vorlagenverzeichnis gehen - in diesem Verzeichnis sind die DEVONthink-Vorlagen abgelegt. Dass dieses Verzeichnis auch bei einer deutschen DEVONthink-Version in englisch angelegt ist, sollte nicht stören.

Eigene Vorlagen-Systeme in DEVONthink nutzen 

Dieses Verzeichnis kannst du umstrukturieren:

Du kannst die im Vorlagenverzeichnis abgelegten Ordner und entsprechende Inhalte umbenennen oder auch löschen. Viel wichtiger mag aber sein, dass du in dieses Verzeichnis eigene Dokumente, die du zur Nutzung als Vorlage vorbereitet hast, ablegen kannst. Wenn du danach in DEVONthink wieder in das Fenstermenü

Daten > Neu mit Vorlage

gehst, werden deine neuen Ordnerstrukturen bzw. deine Vorlagen in diesem Menü auftauchen. Du kannst aber auch in DEVONthink bereits vorhandene Vorlagen entsh3chend deinen Bedürfnissen anpassen.

 

Beispiel iWork-Vorlagen

iWork  bietet zwar auch die Möglichkeit benutzerdefinierte Vorlagen anzulegen - allerdings werden die benutzerunfreundlich in der Tiefe des Rechners in einem Container versteckt. Eine eigene Gruppierung größerer Vorlagenbestände ist nicht vorgesehen. 

Eigene Vorlagenverzeichnisse außerhalb dieser Struktur zu schaffen ist nicht möglich, weil iWork beim Versuch, diese Vorlage aus einem eigenen Verzeichnis heraus zu öffnen notorisch in das schwer erreichbar Verzeichnis verschieben will - ansonsten lässt sich die Vorlage eben nicht öffnen… 

Eigene Vorlagenverzeichnisse sind aber nötig, wenn man eine große Zahl unterschiedlicher Vorlagen nutzt, denn der Vorlagenbrowser von Pages & Co lässt keine Strukturierung mehr zu - es macht aber keinen großen Spass, bei vielleicht 100 Vorlagen im Vorlagenbrowser scrollen zu müssen bis man endlich gefunden hat, was man sucht.

Und genau hierfür bietet das Vorlagenverzeichnis von DEVONthink eine Lösung. Allerdings legst du deine iWork-Vorlage nicht als Vorlage im .templates-Format ab, sondern im .pages-Format (also als ganz normales Text-Dokument), bzw. im .numbers- oder .keynote-Format.  DEVONthink legt ohnehin immer ein komplett neues Dokument an, wenn du dieses Dokument aus dem DEVONthink-Vorlagenverzeichnis heraus öffnest - die abgelegte Vorlage wird bei Veränderungen also nicht überschrieben. In diesem Vorlagenverzeichnis lässt sich dann die gewohnte Ordnerstruktur einrichten - eben das, was in den iWork Programmen nicht  möglich ist.

 

Kundendatenbank als Beispiel für eine komplexere Vorlage

Als Beispiel für eine Vorlage, die mehrere Dokumente zusammenfasst, will ich einmal die Möglichkeit aufzeigen, wie sich mit einem einzigen Klick über das 

Daten > Neu mit Vorlage

eine differenzierte Kundendatenbank erstellen lässt. Dazu gehst du über 

Daten > Neu mit Vorlage > Vorlagen-Ordner öffnen

in das Vorlagenverzeichnis. Du findest die Datei Project.templatescriptd - ein kleines Package. Das Package kannst mit dem Kontextmenü über 

Paketinhalt anzeigen

öffnen. Vor dir liegt nach dem Öffnen eine Verzeichnisstruktur - du gehst hier bis in den Pfad 

de.lproj > Neues Projekt

Kundendatenbank als Beispiel für eine DEVONthink-Vorlage 

Was du hier findest, sind genau jene Gruppenstrukturen, die du beim Herumspielen mit der Vorlage Projekt erstellen konntest. Eine solche Vorlagenzusammenstellung kannst du nach deinen eigenen Vorstellung individualisieren - dazu gehst du wieder aus den Tiefen des Packages zurück in den Vorlagen-Ordner und duplizierst die Vorlage Project.templatescriptd. Du kannst sie umbenennen, beispielsweise in „Kundenprojekt“.

Das neu erstellte Package „Kundenprojekt.templatescriptd“ öffnest du wie voran gehend beschrieben per Kontextmenü - und nun kannst du deine eigene Struktur erstellen und auch eigene Dokumente hinzufügen. Diese Struktur kann dann beispielsweise so aussehen wie im Beispielbild:

Das Package „Kundenprojekt.templatescriptd“


(Hinweis zum Bild: Die in diesem Beispiel unter „Admindaten“ angelegten RTF-Dokumente basieren übrigens auf Vorlagen, die an anderen Stellen des DEVONthink-Vorlagenverzeichnisses zu finden sind - ich habe sie hier für eine Beispiel-Vorlage für eine Kundendatenbank gleich einmal genutzt)

Diese Struktur wird dann in der gerade aktiven DEVONthink-Datenbank erstellt, wenn du über 

Daten > Neu mit Vorlage

über den neu geschaffenen Eintrag ein neues Kundenprojekt anlegen möchtest. Du klickst auf den Menüeintrag, es öffnet sich ein Fenster, in welchem du dem Kundenprojekt einen Namen geben kannst und nach Klick auf O.K. wird die gewünschte Gruppenstruktur samt der vorangelegten Dokumente erstellt.


Wenn du mehr wissen willst, solltest du mein Ebook lesen:
DEVONthink - Das Arbeitsbuch.


Das ist auch noch interessant:

Pages-Dokumente randabfallend drucken.

iWORK

"Randabfallend" ist Druckersprache und bedeutet, dass Dokumente so ausgedruckt werden, dass die gesamte Papierfläche genutzt wird. Um das ein wenig zu erläutern:

Normalerweise erfolgt in Pages (und auch in anderen Textverarbeitungsprogrammen) das Layout eines Dokuments so, dass immer ein nicht bedruckbarer Randbereich  im Dokument angelegt wird. Im älteren Pages 4 konnte man diesen nicht druckbaren Bereich sichtbar machen und war halbswegs sicher, wie die in das Dokument eingefügten Objekte nachher im Ausdruck erscheinen werden (natürlich voraus gesetzt, man hatte einen Drucker, der auch randlos drucken konnte).

Was in Pages 4 noch direkt aus dem Dokument heraus problemlos möglich war, ist in Pages 5 über Bord gekippt worden. Weder ist es möglich, direkt aus dem Dokument heraus randabfallend zu drucken noch gibt es irgendeine Orientierung, wo denn nun der druckbare Bereich aufhört...

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RapidWeaver 5 und High Sierra

RapidWeaver

Jede Software altert und hat eine begrenzte Lebens- oder zumindest sinnvolle Nutzungsdauer. Software kann noch so gut sein, aber irgendwann kommt sie in die Jahre - das haben die Anwender von eigentlich guten Programmen wie Aperture, von Pages '09 und vielen anderen schmerzlich erfahren müssen.

Funktionen einer Software sind irgendwann nicht mehr zeitgemäß, vielleicht weil die Software nicht angemessen gepflegt wurde. Aperture war so ein Kandidat - eigentlich das bessere EBV- und Bildbearbeitungsprogramm, aber wenn wesentliche Elemente nicht mehr an die Anforderungen angepasst werden, muss man sich irgendwann von einem solchen Programm verabschieden...

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Gestern im Apple Store.

Apfelpraxis Sonst noch

Seit 1 1/2 Jahren bin ich im Besitz eines iPhone 6 und es kam wie es kommen musste: Das Ding fiel auf den schnöden, harten Asphalt und das Display zerbröselte in einer Weise, dass man hätte annehmen können, eine Dampfwalze wäre darüber gerollt. Zu allem Unglück hatte ich damals beim Kauf versäumt, einen Apple Care Plan abzuschließen.

Nun hätte ich zu einem der zahlreichen Handy-Reparatur-Shops gehen können und ich hätte sicher nur 2/3 des Preises bezahlt, den Apple für eine Reparatur berechnet. Aber ich bin nach Frankfurt in den Apple Store gefahren, immerhin ließ sich das mit einem Besuch im unverzichtbaren Café Siesmayer verbinden.

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Tastaturkürzel in DEVONthink anlegen.

DEVONthink

Tastaturkürzel sind eine praktische Sache, weil man sich nicht durch elend lange Fenster- oder Kontextmenüs klicken muss um irgendwelche Programmfunktionen oder -aktionen auszuführen. DEVONthink bringt von Haus aus eine Fülle an Tastaturkürzeln mit, aber genug ist oft nicht genug. So fehlen z.B. Tastaturkürzel für das unkomplizierte Starten eine Scan-Vorganges oder für das Umbenennen eines Dokuments. Es ist kein Problem, für solche Aktionen eigene Kürzeln anzulegen - Mac OSX bringt alles mit, was du dazu brauchst. 

Machen wir das mal anhand eines Beispiels und legen wir uns ein Tastaturkürzel für den Scanvorgang an:

Öffne dazu die Systemeinstellungen, gehe auf „Tastatur“, dort in „Kurzbefehle“...

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So erstellt man ein Inhaltsverzeichnis für Pages-Dokumente.

iWORK

Wenn Textdokumente umfangreicher werden, macht es Sinn, sich um eine sinnvolle Gliederung und Untergliederung der Inhalte Gedanken zu machen. Auf Gliederungen zu verzichten, überfordert die Leser solcher Dokumente, weil dann allenfalls Textwüsten erzeugt werden - solche unerträglichen Textwüsten bleiben wissenschaftlichen Artikeln vorbehalten und sie scheinen oft ein wichtiges Kriterium für die Wissenschaftlichkeit eines Textes zu sein…

Über die strukturierende Gliederung hinaus erleichtert ein Inhaltsverzeichnis dem Leser die Orientierung in längeren Dokumenten erheblich und die Chance, dass die Inhalte auch gelesen werden, steigen deutlich.

In Pages-Dokumenten kann die Gliederung von Textinhalten dazu genutzt werden, relativ unkompliziert ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen. Die Punkt in diesem Inhaltsverzeichnis können dann sogar angeklickt...

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Referenzieren über Datenbankgrenzen hinweg.

DEVONthink

In DEVONthink kann man Dokumente „referenzieren“. Eine Referenz auf ein Dokument zu erstellen, ist eigentlich (fast) das gleiche, wie wenn du im Finder ein „Alias“ erstellst:

Es wird nicht das Dokument dupliziert, sondern einfach nur ein Verweis auf ein Dokument von einem Ort außerhalb des Ablagepfades, in dem dieses Dokument abgelegt wurde. Dadurch wird es möglich, das Dokument in beliebig vielen Gruppen einzuordnen. ...

Gehst du in deiner Datenbank auf die Referenz, wird dir die Vorschau des Originaldokumentes angezeigt. Klickst du auf den Verweis, also die „Referenz“, öffnet sich das Originaldokument, du kannst Bearbeitungen vornehmen und alle anderen Referenzen übernehmen diese Bearbeitungen.

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Mehrere in einer Datenbank liegende Dokumente drucken.

DEVONthink

Auf dem Mac angelegte Dokumente kannst du direkt aus dem Finderverzeichnis oder dem Desktop drucken, indem du es mit der Maus „anfasst“ und ⌘ - P drückt -  - du musst es gar nicht öffnen, das Dokument wird umgehend gedruckt. Das funktioniert auch mit Dokumenten, die in DEVONthink abgelegt sind.

Im Finder funktioniert das auch dann, wenn man mehrere Dokumente gleichzeitig drucken möchte. Nicht so in DEVONthink - und das ist ein wenig verwirrend:

Wenn du in DEVONthink mehrere Dokumente mit der Maus anfasst und ⌘ - P klickst, wird ein Inhaltsverzeichnis der übergeordneten Gruppe gedruckt. Auch das ist eine sinnvolle Funktion, allerdings...

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Fehler- und Problembehebung bei RapidWeaver

RapidWeaver

RapidWeaver ist an sich ein wirklich praxisgerechtes Programm, dessen Potential von altgedienten Webdesignern zu Unrecht unterschätzt wird. Trotzdem kommt auch dieses Programm mitunter an seine technischen Grenzen und dann sind neben starken Nerven ein paar ganz dröge technische Kenntnisse gefragt. 

Um es mal ganz klar vorweg zu sagen: Die größte Fehlerquelle sitzt in aller Regel vor dem eigenen Monitor. Und das bezieht sich nicht nur auf den Dobbelgligg beim Schreiben von Emails... (siehe unten).

Nachfolgend ein paar der häufigeren RapidWeaver-spezifischen Fehler und und ihre möglichen Lösungen: ...

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Ein Wiki mit Hilfe von DEVONthink erstellen.

DEVONthink

Unlängst schrieb mich ein Leser des DEVONthink Arbeitsbuches an und beklagte sich vielleicht zu Recht, dass dass im Arbeitsbuch zu DEVONthink Thema "Wiki" nicht hinreichend behandelt würde. Und dann war da dieser Tage auch noch eine auf das Wiki bezogene Frage im Herstellerforum. Ich selbst sah das Thema Wiki als gar nicht so erklärungsbedürftig an, ist doch ein Wiki eigentlich nichts anderes wie eine Sammlung mehrdimensional bzw. wechselseitig verlinkter Text-Dokumente (RTF oder TXT). Die einzelnen Textdokumente können dabei aber ergänzend auch eindimensional auf beliebige Dateiformate (soweit DEVONthink damit umgehen kann) verlinken, z.B. auf PDF-Dateien, auf DOC-Files, Excel-Tabellen, Bilddateien etc.

Ich denke nun, es braucht wohl doch eine Anleitung dazu, wie man in DEVONthink ein Wiki erstellen kann...

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Wer?

Was?

Wozu?

Ich bin Webdesigner seit 2007 und habe mich auf Webseiten für den kleinen und mittleren Bedarf spezialisiert. Webseiten für Ärzte, Rechtsanwälte, Freiberufler und Gewerbe.

Ich leiste Support für RapidWeaver-Projekte, die an die Grenzen gekommen sind. Für jene, die ihre Webseite aus welchen Gründen auch immer selbst erstellen wollen.

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