Wer einen neuen Mac in Betrieb nimmt, stellt sich früher oder später die Frage, wie sich die bestehende DEVONthink-Lizenz auf das neue Gerät übertragen lässt. Die gute Nachricht: Der Vorgang ist unkompliziert und in wenigen Minuten erledigt.


DEVONthink-Lizenzen sind an eine bestimmte Anzahl von Geräten gebunden

Jede DEVONthink-Lizenz erlaubt die Aktivierung auf einer festgelegten Anzahl von Arbeitsplätzen. Wird ein neuer Mac angeschafft, kann es daher notwendig sein, einen nicht mehr genutzten Rechner aus der Lizenzverwaltung zu entfernen, um einen Platz freizugeben.

Anders als bei manchen Programmen ist dafür keine Kontaktaufnahme mit dem Support erforderlich. Die Verwaltung der registrierten Geräte erfolgt direkt über das persönliche Kundenkonto.


Alten Mac aus der Lizenz entfernen

Melde dich zunächst in deinem Kundenkonto auf der Website von DEVONtechnologies an:

Kundenkonto

Dort wählst du die betreffende DEVONthink-Lizenz aus. Scrolle anschließend etwas nach unten. In diesem Bereich findest du eine Übersicht aller Geräte, auf denen die Lizenz derzeit registriert ist. Über die Schaltfläche „Bearbeiten“ kannst du einzelne Geräte aus der Liste entfernen. Lösche einfach den Mac, den du nicht mehr besitzt oder nicht mehr verwendest.

Sobald das Gerät entfernt wurde, steht der freigewordene Lizenzplatz unmittelbar wieder zur Verfügung.


DEVONthink auf dem neuen Mac aktivieren

Installiere DEVONthink auf deinem neuen Rechner und gib anschließend Ihren Lizenzschlüssel ein bzw. aktiviere ihn über den Registrierungs-Dialog. Da der zuvor belegte Arbeitsplatz freigegeben wurde, lässt sich die Lizenz nun problemlos auf dem neuen Mac aktivieren.


Was passiert mit deinen Daten?

Die Lizenzverwaltung betrifft ausschließlich die Aktivierung der Software. Deine Datenbanken, Einstellungen und Dokumente werden dadurch weder verändert noch übertragen.

Für den eigentlichen Umzug deiner DEVONthink-Daten stehen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung:

  • Migration über den macOS-Migrationsassistenten
  • Übernahme per Time-Machine-Backup (das kann u.U. Rechteprobleme verursachen)
  • Manuelles Kopieren der Datenbanken von einer externen Festplatte (m.E. der sicherste Weg)
  • Nutzung synchronisierter Datenbanken über iCloud, Dropbox oder WebDAV (aber denke dran, dass diese Cloud- oder NAS-Lösungen kein dauerhafter Speicherorte für Datenbanken ist)

Welche Methode sich am besten eignet, hängt von deiner individuellen Arbeitsweise ab. In den meisten Fällen ist der macOS-Migrationsassistent der einfachste Weg, da dabei nicht nur DEVONthink, sondern auch alle Programmeinstellungen übernommen werden.


Fazit

Ein Rechnerwechsel erfordert bei DEVONthink keine aufwendige Deaktivierung oder den Kontakt zum Support. Über das Kundenkonto lässt sich ein nicht mehr genutzter Mac mit wenigen Klicks aus der Lizenzverwaltung entfernen. Anschließend kannst du die Lizenz sofort auf dem neuen Rechner verwenden.

Wenn du deinen alten Mac bereits verkauft oder ausgemustert hast, solltest du daher zunächst einen Blick in die Geräteverwaltung deines Kundenkontos werfen. Meist ist das Problem damit bereits gelöst.