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informationsmanagement auf dem mac & anderes

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Symbole in DEVONthink.

DEVONthink

Ich werde oft gefragt, was in der Dateiübersicht einer DEVONthink-Datenbank einzelne Symbole bedeuten und ich denke, es ist sinnvoll, die Symbole einmal kurz aufzulisten.



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DEVONthink als News-Feed-Reader

DEVONthink

Ich bin seit vielen Jahren begeisterter Abonnent unterschiedlichster News-Feeds. Früher nutzte ich dazu spezielle Programme, aber diese Programme sind, wenn man die Feeds geräteübergreifend nutzen will, cloudbasiert.



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Datenbanken via Bonjour synchronisieren.

DEVONthink

Bonjour basiert auf macOS-eigenen Funktionen und bietet eine Möglichkeit, mit der sich der Rechner kabellos mit iOS- oder macOS-Peripheriegeräten im gleichen Netzwerk verbinden können. Das Ganze läuft im Hintergrund ab ohne dass irgendetwas konfiguriert werden muss.



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Update Arbeitsbuch DEVONthink 3

DEVONthink

Zum Arbeitsbuch zu DEVONthink gibt es immer wieder Updates mit Ergänzungen, Korrekturen, Überarbeitungen. So auch aktuell. Das Arbeitsbuch liegt nun in der Version 2020.08 vor und beinhaltet folgende Änderungen:



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Das papierlose Büro.

DEVONthink

Ein nicht geringer Teil menschlicher Anstrengungen besteht darin, schon längst veraltete Routinen weiter zu pflegen. So arbeiten wir heutzutage noch immer im Wesentlichen papierbasiert und selbst das Zeitalter der Digitalisierung hat hier nur in Grenzen Änderungen gebracht.



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Verweise auf Seiten anlegen.

DEVONthink

Dem fortgeschritteneren Nutzer von DEVONthink sollte das Anlegen von Verweisen bekannt sein. Mit Hilfe von Verweisen kann ich von beliebigen Orten aus (das kann ein Text-Dokument auf dem Rechner sein, das kann ein Kalendereintrag oder eine Aufgabe in Omnifocus sein) eine Verlinkung zu einem bestimmten Dokument in einer DEVONthink-Datenbank erstellen.



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Synchronisieren von Datenbanken.

DEVONthink

Mit Hilfe eines Synchronisation-Tools lassen sich Datenbanken geräteübergreifend nutzen. Es ist problemlos möglich, ganze Dokumentenbestände auf unterschiedlichen Rechnern synchron zu halten und so  DEVONthink beispielsweise sowohl auf dem MacBook wie auch einem Desktop-Rechner oder sogar unter iOS zu nutzen.




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  • Dokumente mit dem MacBook schreiben

PDF, PDF/A, DEVONthink und macOS.

DEVONthink

PDF ist ein weit verbreitetes Dateiformat - man findet akademische Textdokumente, genauso wie Rechnungen oder Gebrauchsanweisungen im PDF-Format. Und DEVONthink ist ein Dokumentenverwaltungsprogramm, das sich hervorragend für den Umgang mit PDF-Dokumenten eignet. Allerdings sollte man einige Dinge zum PDF-Format wissen



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Dokumente importieren und/oder sortieren.

DEVONthink

Wie du deine Dokumente nach DEVONthink übergibst und sie dann verwaltest, ist eine individuelle Angelegenheit und du musst letztlich deinen eigenen Weg finden. Im Grunde genommen kann man das Ganze aber auf zwei Ansätze herunterbrechen:



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  • Festplatten für das Backup

Backups von DEVONthink-Datenbanken.

DEVONthink

Backups sind essentiell, das betrifft nicht nur DEVONthink, sondern alle deine Daten. Nutzt du DEVONthink für geschäftliche Zwecke, können Backups eine geschäftsentscheidende Notwendigkeit darstellen. Das Problem, das eigentlich keines ist: DEVONthink hat keine eingebauten Backup-Funktionen für Datenbanken und Datenbankinhalte.. 



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Wo ist die 3-spaltige Ansicht in DEVONthink 3?

DEVONthink

Jene, die bereits Erfahrungen mit der Version 2 hatten, werden in DEVONthink 3 die 3-spaltige Ansicht vermissen - es gibt sie so nicht mehr. Diese Ansicht lieferte eine Aufteilung des Programmfensters, bei der zwischen Seitenleiste und Arbeits- bzw. Vorschaubereich eine Spalte mit den Gruppen der jeweils offenen Datenbank zu sehen war:



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  • Mehrbändiges Lexikon

Begriffsverwendungen in DEVONthink.

DEVONthink

DEVONthink verwendet bestimmte Begriffe auf eine etwas ungewohnte Weise, die Begriffe werden teilweise nicht exakt so genutzt wie sonst in macOS. Du wirst es bei der Einarbeitung in DEVONthink einfacher haben, wenn du dich mit den Begriffen vertraut machst.



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Fehler beim Suchen vermeiden.

DEVONthink DEVONagent DEVONsphere

Mit einzelnen Suchbegriffen findet man allenfalls das, was ohnehin augenfällig ist. Die wirklich überzeugenden Treffer übersieht man so leicht. Mit Operatoren und Suchwortkombinationen lassen sich weit bessere Ergebnisse erzielen. Allerdings kannst du hier große Fehler machen, auf die ich nachfolgend eingehen möchte.



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HP Drucker, DEVONthink und Catalina.

DEVONthink Sonst noch

Nachdem Catalina in der zweiten Unterversion veröffentlicht wurde, bin ich das Wagnis eingegangen. Eigentlich laufen die Dinge unauffällig, auch wenn ich nach allem was ich im Vorfeld gelesen hatte, gehörig ins Schwitzen kam. Das meiste läuft und auch DEVONthink zeigt keine Auffälligkeiten (bis jetzt). 



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Suchen in Suchmaschinen.

Sonst noch DEVONthink

In den beiden vorherigen Blogartikeln zum Thema Suche mit Hilfe von Boole'schen Operatoren hatten wir uns damit befasst, wie du eine Suche konkretisieren und damit erfolgreicher gestalten kannst. Die bereits beschriebene Logik kannst du aber auch in (fast) allen Suchmaschinen nutzen.



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Spezifische Suchoperatoren

DEVONthink DEVONagent DEVONsphere

Bei Suchvorgängen können in Boole'sche Operatoren genutzt werden - das hatten wir uns im vorangehenden Blogbeitrag angeschaut. Diese Boole'schen Operatoren sind an sich bereits eine leistungsstarke Angelegenheit. DEVONthink und DEVONagent (und auch DEVONsphere) erweitern die Möglichkeiten jedoch um weitere Operatoren.



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  • Notizen schreiben

Textbundle-Format und DEVONthink.

DEVONthink

Immer wieder geistert, auch im DEVONtechnologies-Support-Forum der Begriff vom "Textbundle"-Format durch die dichten Nebelschwaden des Internets. So richtig hell wird es um dieses Format nicht und immerhin ist das letzte Update dieses Formats auch schon ein paar Jährchen her.



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  • Schreibmaschinentext schreiben

Eine Markdown-Vorlage.

DEVONthink

Markdown ist nun schon gut 15 Jahre alt. Dabei handelt es sich um ein Textformat, das gerade in DEVONthink hervorragend eingesetzt werden kann und das noch dazu programmübergreifend nutzbar ist. Markdown basiert auf einer HTML ähnlichen Syntax. 



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Take Control of DEVONthink 3

DEVONthink

Der Take-Control-Verlag bietet eBooks rund um macOS (und einige wenige auf Windows ausgerichtete) -Programme an. Einer der fleissigsten Schreiber ist Joe Kissell. Joe hat nun sein Ebook "Take Control of DEVONthink" aktualisiert und an die Veränderungen von Version 3 angepasst.



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Wer?

Was?

Wo?

Ich bin Webdesigner seit 2007 und habe mich auf Webseiten für den kleinen und mittleren Bedarf spezialisiert. Webseiten für Ärzte, Rechtsanwälte, Freiberufler und Gewerbe.

Ich schreibe Ebooks und leiste Support für DEVONthink & DEVONagent, aber auch für selbst erstellte RapidWeaver-Projekte, die an die Grenzen gekommen sind.

+49 179 1033781
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