Da DEVONthink keine proprietäre Datenbankstruktur verwendet, bleibt der Zugriff auf deine Daten jederzeit möglich.
Keine proprietäre Datenbank – ein echtes Plus
Immer wieder werde ich gefragt, was passiert, wenn DEVONthink eines Tages nicht mehr funktioniert – etwa weil man die Plattform wechselt, DEVONtechnologies die Entwicklung einstellt oder man sich generell für eine andere Art des Dokumentenmanagements entscheidet.
Die kurze Antwort:
Du kannst jederzeit zur klassischen Ordnerstruktur im Finder zurückkehren.
Im Gegensatz zu vielen anderen Systemen – darunter auch beliebte Programme wie Apples Fotos-App – speichert DEVONthink deine Dateien nicht in einem proprietären, undurchsichtigen Format. Stattdessen nutzt es ein sogenanntes Package: ein Container, der im Finder wie eine einzelne Datei aussieht, im Inneren aber eine ganz normale Ordnerstruktur enthält.
Ein solches DEVONthink-Package umfasst:
- die Metadaten deiner Dokumente,
- Sicherungskopien (Backups) dieser Metadaten,
- und den gesamten Dokumentenbestand – fein säuberlich in Unterordnern abgelegt, meist thematisch oder formatbezogen sortiert.
Das bedeutet: Die Inhalte deiner DEVONthink-Datenbank sind jederzeit direkt im Finder zugänglich. Selbst wenn du DEVONthink nicht mehr startest, hast du vollen Zugriff auf deine Dateien.
Ein Blick in die Tiefen der Datenbank
Export leicht gemacht
Wenn du ganz offiziell den Weg zurück in die Ordnerwelt gehen möchtest, kannst du die in DEVONthink erstellten Gruppenstrukturen einfach exportieren. So geht’s:
- Markiere die gewünschten Gruppen im DEVONthink-Fenster
- Wähle im Menü: Ablage > Exportieren > Dateien und Ordner
DEVONthink legt dann die exportierten Inhalte als klassisches Ordnersystem im Finder ab. Die ursprüngliche Struktur bleibt erhalten, die Dateien bleiben lesbar – einzig die Metadaten werden in speziellen Dateien mit dem Namen Namen DEVONtech_storage gesichert, die nur DEVONthink selbst interpretieren kann.
Die gute Nachricht:
Die Dokumente selbst sind davon nicht betroffen. Sie bleiben vollständig nutzbar – auch ohne DEVONthink.
Fazit
Wer DEVONthink nutzt, macht sich nicht abhängig von einem geschlossenen System. Deine Daten gehören dir – mit oder ohne die App. Und falls du eines Tages lieber wieder ganz klassisch mit Ordnern arbeiten möchtest, geht der Weg zurück schnell, einfach und zuverlässig.