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DEVONthink: Passwort vergessen?

Datenbanken, die man mit DEVONthink angelegt hat, lassen sich mit einem Passwort gegen unberechtigte Zugriffe schützen. Soweit so gut - aber man sollte diesen Passwortschutz nicht überstrapazieren, denn für mehr als einen Schutz vor schnellem Zugriff taugt er nicht.

Passworte sollen Dokumente oder Verzeichnisse vor unberechtigtem Zugriff schützen. Das ist ihr existentieller Sinn, aber ein Passwortschutz, den ich mit drei, vier Handgriffen aushebeln kann, ist nicht viel mehr wert, wie einer dieser alten Bartschlüssel, mit denen man Türschlösser abschloss, bevor das Sicherheitsschloss erfunden wurde.

In DEVONthink kannst du Datenbanken mit einem Passwort „schützen“, wenn du in „Datenbank-Eigenschaft" gehst. Es öffnet sich ein Fenster mit diversen Meta-Daten über den Datenbankinhalt und unten im Fenster kannst du ein Passwort vergeben. Beim nächsten Öffnen der Datenbank wirst du darum gebeten, Benutzername und Passwort einzugeben, ansonsten tut sich nix.


Benutzername und Passwort auslesen

Leider ist dieser Schutz nicht mehr wert wie einer dieser alten Bartschlüssel: Wer an deine Daten und Dokumente ran will, braucht dazu kaum irgendwelche Hacker-Fähigkeiten:

  • du gehst mit Kontextklick auf die Datenbank
  • es öffnet sich das Innere der Datenbank
  • du siehst eine Datei „Settings.plist“
  • diese öffnest du mit einem Texteditor

In der Settings.plist findest du Benutzername und Passwort im Klartext - siehe Screenshot oben.

Schön, wenn man mal sein Passwort vergessen hat (und das passiert häufiger als man denkt). Schlecht, wenn man seine Daten effektiv schützen will.

Dieser Schutz ist also nicht wirklich sicher!

Er verhindert allenfalls das unberechtigte Öffnen einer Datenbank aus DEVONthink heraus.

 

Effizienter Passwortschutz

Für einen effizienten Passwortschutz „parkt“ man seine Datenbanken am besten auf einem mit FileVault geschützten Volume (das muss nicht zwingend eine externe Festplatte sein, das kann auch ein lokal abgelegtes Image sein). Aber dann darf man auch sein Passwort nie wieder vergessen…

Wie das funktioniert, habe ich in meinem DEVONthink Arbeitsbuch beschrieben.

Blogbereich: DEVONthink


Das ist auch noch interessant:

Mehrere in DEVONthink liegende Dokumente auf einen Rutsch drucken.

Auf dem Mac angelegte Dokumente kannst du direkt aus dem Finderverzeichnis oder dem Desktop drucken, indem du es mit der Maus „anfasst“ und ⌘ - P drückt -  - du musst es gar nicht öffnen, das Dokument wird umgehend gedruckt. Das funktioniert auch mit Dokumenten, die in DEVONthink abgelegt sind.

Im Finder funktioniert das auch dann, wenn man mehrere Dokumente gleichzeitig drucken möchte. Nicht so in DEVONthink - und das ist ein wenig verwirrend:

Wenn du in DEVONthink mehrere Dokumente mit der Maus anfasst und ⌘ - P klickst, wird ein Inhaltsverzeichnis der übergeordneten Gruppe gedruckt. Auch das ist eine sinnvolle Funktion, allerdings...

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RapidWeaver: Fehler- und Problembehebung.

RapidWeaver ist an sich ein wirklich praxisgerechtes Programm, dessen Potential von altgedienten Webdesignern zu Unrecht unterschätzt wird. Trotzdem kommt auch dieses Programm mitunter an seine technischen Grenzen und dann sind neben starken Nerven ein paar ganz dröge technische Kenntnisse gefragt. 

Um es mal ganz klar vorweg zu sagen: Die größte Fehlerquelle sitzt in aller Regel vor dem eigenen Monitor. Und das bezieht sich nicht nur auf den Dobbelgligg beim Schreiben von Emails... (siehe unten).

Nachfolgend ein paar der häufigeren RapidWeaver-spezifischen Fehler und und ihre möglichen Lösungen: ...

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Ein Wiki mit Hilfe von DEVONthink erstellen.

Unlängst schrieb mich ein Leser des DEVONthink Arbeitsbuches an und beklagte sich vielleicht zu Recht, dass dass im Arbeitsbuch zu DEVONthink Thema "Wiki" nicht hinreichend behandelt würde. Und dann war da dieser Tage auch noch eine auf das Wiki bezogene Frage im Herstellerforum. Ich selbst sah das Thema Wiki als gar nicht so erklärungsbedürftig an, ist doch ein Wiki eigentlich nichts anderes wie eine Sammlung mehrdimensional bzw. wechselseitig verlinkter Text-Dokumente (RTF oder TXT). Die einzelnen Textdokumente können dabei aber ergänzend auch eindimensional auf beliebige Dateiformate (soweit DEVONthink damit umgehen kann) verlinken, z.B. auf PDF-Dateien, auf DOC-Files, Excel-Tabellen, Bilddateien etc.

Ich denke nun, es braucht wohl doch eine Anleitung dazu, wie man in DEVONthink ein Wiki erstellen kann...

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Keywords. Bedeutungslos oder nicht?

Keywords“ sind Schlüsselbegriffe. Diese Schlüsselbegriffe sollen den Inhalt einer Seite oder eines Angebotes schlagwortartig umreissen. Also meinetwegen auf der Praxiswebseite eines Heilpraktikers aus Heidelberg, der Bioresonanztherapie anbietet, wären die die Keywords: Heilpraktiker, Heidelberg, Bioresonanztherapie.

Die Erwartung ist nun, es reiche aus, Keywords an die richtigen Stellen zu setzen und die betreffende Seite wird bei Google nahezu automatisch gut positioniert.

Da gibt es beispielsweise das Keyword-Tag im Quellcode: Das wird dann gerne mal mit unzähligen Keywords vollgestopft um für alle Eventualitäten der Suchmaschinenabfrage gerüstet zu sein. Nur: Macht das Sinn?

Es mag manchen überraschen, aber Google ignoriert die Meta-Tag-Keywords seit vielen Jahren und auch Yahoo interessiert sich seit einiger...

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Ich bin Webdesigner seit 2007 und habe mich auf Webseiten für den kleinen und mittleren Bedarf spezialisiert. Webseiten für Ärzte, Rechtsanwälte, Freiberufler und Gewerbe.

Ich leiste Support für RapidWeaver-Projekte, die an die Grenzen gekommen sind. Für jene, die ihre Webseite aus welchen Gründen auch immer selbst erstellen wollen.

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