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blogpost en détail

Ein Wiki mit Hilfe von DEVONthink erstellen.

Unlängst schrieb mich ein Leser des DEVONthink Arbeitsbuches an und beklagte sich vielleicht zu Recht, dass dass im Arbeitsbuch das Thema "Wiki" nicht hinreichend behandelt würde. Und dann war da dieser Tage auch noch eine auf das Wiki bezogene Frage im Herstellerforum. Ich selbst sah das Thema Wiki als gar nicht so erklärungsbedürftig an, ist doch ein Wiki eigentlich nichts anderes wie eine Sammlung mehrdimensional bzw. wechselseitig verlinkter Text-Dokumente (RTF oder TXT). Die einzelnen Textdokumente können dabei aber ergänzend auch eindimensional auf beliebige Dateiformate (soweit DEVONthink damit umgehen kann) verlinken, z.B. auf PDF-Dateien, auf DOC-Files, Excel-Tabellen, Bilddateien etc.

Ich denke nun, es braucht wohl doch eine Anleitung dazu, wie man in DEVONthink ein Wiki erstellen kann - DEVONthink selbst bringt alle Werkzeuge dafür von Haus aus mit. Ein solches Wiki lässt sich innerhalb einer Datenbank auf dem eigenen Rechner nutzen, viel interessanter mag aber sein, ein solches Wiki zu einem bestimmten Thema rechnerübergreifend freizugeben.

Hinsichtlich Freigabe im Netz schau dir im Arbeitsbuch bitte das Kapitel über Websharing an. Leider ist es nicht möglich, das Wiki innerhalb der Websharing-Lösung von außerhalb zu editieren, die Websharing-Lösung ist hier in ihren Möglichkeiten einfach zu reduziert. Immerhin kannst du via Websharing neue Dokumente hinzufügen. Wenn du ein Wiki rechnerübergreifend aktiv bearbeiten willst, kannst du aber ohne weiteres auf eine der Synchronisationslösungen zurückgreifen - auch diese habe ich im Arbeitsbuch beschrieben.

Nochmal: Sinn und Zweck eines Wikis ist es, innerhalb eines Textes auf ein anderes Dokument zu verweisen. Dieses Dokument kann (muss aber nicht) seinerseits wieder auf andere Dokumente (ggfs. auch auf das Ursprungsdokument) verweisen. Dokumenteninhalte können dadurch in einen Kontext eingebettet werden - dadurch können ansonsten isolierte Dokumente sinnvoll miteinander vernetzt werden. Wikipedia dürfte das bekannteste und sicher auch eines der umfassendsten Wikis sein

Kommen wir zur Praxis der Wiki-Erstellung. Es gibt drei verschiedene Wege, ein Wiki in DEVONthink zu erstellen:


Vorab jedoch ein Hinweis: Die Programmeinstellungen

In den DEVONthink-Programmeinstellungen solltest du im Bereich "Bearbeiten" unter "WikiLinks" "Automatisch" aktivieren.

Unter "Vorlage“ kannst du Variablen einfügen, über die ein Platzhaltertext in einem nach der untern beschriebenen zweiten Möglichkeit erstellten Dokument eingefügt wird. Die Variablen findest du in der Programmhilfe (suche nach "Template tags for Wiki-style links")

Zu den restlichen Einstellungen komme ich am Ende des Blogartikels noch einmal zurück.


Verlinkung von Dokumenten innerhalb einer Gruppe

Vorgehensweise:

  1. du erstellst eine Gruppe für dein Wiki, diese Gruppe kannst beliebig benennen
  2. in dieser Gruppe sammelst du diverse Dokumente RTF- und-Formate, PDF-Dateien, DOC-Files, Tabellen, aber auch viele weitere Formate. Die Dokumente sollten aussagefähige Dokumentennamen haben, die du auch im Text der referenzierenden Dokumente nutzen kannst - dazu gleich noch mehr
  3. du erstellst in der Gruppe ein oder mehrere Textdokumente (RTF oder TXT). In diesen Textdokumenten verweist du mit geeigneten Links auf die vorher angelegten Textdokumente. Diese Links kannst du erstellen, indem du im Text den exakten Dokumentennamen der vorher in der Gruppe eingefügten Dokumente schreibst. Der Link wird automatisch erstellt und verlinkt genau auf das entsprechende Dokument, das du vorher in der Gruppe angelegt hast


Hinweis:

Wenn du mit dem Kontextmenü auf den Link klickst, kannst du dir via "Link bearbeiten..." das Linkziel anzeigen lassen. Bei einem "normalen" Link wäre das z.B. eine Webadresse (diesen Link könntest du im Linkeditor bearbeiten), bei einem auf oben beschriebene Weise anlegten Wiki-Link erscheint als Linkziel "DEVONWiki" (diesen Link kannst du aus gutem Grund im geöffneten Linkeditor nicht bearbeiten)

Da Verlinkungen automatisch erstellt werden, wenn du einen Dokumentennamen schreibst, ist es wichtig, dass du dir vorher Gedanken über geeignete Dokumentennamen machst, die nachher auch im Text verwendet werden können. Es ist nicht sinnvoll einem Dokument einen Dokumentennamen zu geben, der nachher im Text, der die Verlinkungen enthalten soll nicht vorkommt


Wichtig:

Wenn du eines der verlinkten Dokumente aus der Gruppe löschst, wird die Verlinkung entfernt

Wenn du eines der verlinkten Dokumente in eine andere Gruppe verschiebst, bleibt die Verlinkung erhalten.


Verlinkung von automatisch zu erstellenden Dokumenten innerhalb einer Gruppe

Vorgehensweise:

  1. du erstellst eine Gruppe für dein Wiki, diese Gruppe kannst beliebig benennen
  2. du erstellst ein Textdokument und schreibst darin einen Text
  3. du klickst auf ein Wort oder einen Textabschnitt und gehst im Kontextmenü auf "Link erzeugen“. Im Text wird ein Link erstellt
  4. wenn du nun auf diesen Link klickst, wird im Hintergrund in der vorher angelegten Gruppe ein Dokument erzeugt, das einen Platzhaltertext enthält. Der Dokumentenname entspricht dem verlinkten Wort im Ursprungsdokument. Der Platzhaltertext im neu erstellten Dokument richtet sich danach, was du in den DEVONthink-Programmeinstellungen unter "Bearbeiten“ vorangelegt hast
  5. das neue Textdokument öffnet sich in einem neuen Tab
  6. das neu erstellte Textdokument kannst du editieren und ggfs. weitere Verlinkung (auch auf das Ursprungsdokument) einfügen


Auch hier:

Wenn du eines der verlinkten Dokumente aus der Gruppe löschst, wird die Verlinkung entfernt.

Wenn du eines der verlinkten Dokumente in eine andere Gruppe verschiebst, bleibt die Verlinkung erhalten.


Datenbankübergreifende Verlinkung:

Vorgehensweise:

  1. du erstellst eine Textdatei (RTF oder TXT)
  2. im Textdokument gehst du per Kontextmenü auf "Verweis einfügen". Es sollte sich eine Art Browser öffnen, in welchem du datenbankübergreifend ein Dokument auswählen kannst
  3. der Link wird eingefügt, dabei wird der Dokumentenname des verlinkten Dokuments verwendet


Programmeinstellungen für's Wiki

Oben hatte ich ja schon ein paar Möglichkeiten im Fenster "Berarbeiten" erwähnt:

Programmeinstellungen für das DEVONthink-Wiki

Du kannst die Generierung von Wikilinks automatisieren. Dabei kannst du wählen zwischen MashedWords und Aliases oder Dokumentennamen und Aliases (in DEVONthink "Replikanten"). "MashedWords" sind sind zusammengeschriebene Wörter, die jeweils mit einem Großbuchstaben beginnen, gefolgt von Kleinbuchstaben, beispielsweise so etwas "ZusammengesetztesWort".

Der Rest der Einstellungen dürfte selbsterklärend sein und zu den Vorlagen hatte ich oben bereits etwas geschrieben.

Blogbereich: DEVONthink


Das ist auch noch interessant:

Mehrere in DEVONthink liegende Dokumente auf einen Rutsch drucken.

Auf dem Mac angelegte Dokumente kannst du direkt aus dem Finderverzeichnis oder dem Desktop drucken, indem du es mit der Maus „anfasst“ und ⌘ - P drückt -  - du musst es gar nicht öffnen, das Dokument wird umgehend gedruckt. Das funktioniert auch mit Dokumenten, die in DEVONthink abgelegt sind.

Im Finder funktioniert das auch dann, wenn man mehrere Dokumente gleichzeitig drucken möchte. Nicht so in DEVONthink - und das ist ein wenig verwirrend:

Wenn du in DEVONthink mehrere Dokumente mit der Maus anfasst und ⌘ - P klickst, wird ein Inhaltsverzeichnis der übergeordneten Gruppe gedruckt. Auch das ist eine sinnvolle Funktion, allerdings...

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RapidWeaver: Fehler- und Problembehebung.

RapidWeaver ist an sich ein wirklich praxisgerechtes Programm, dessen Potential von altgedienten Webdesignern zu Unrecht unterschätzt wird. Trotzdem kommt auch dieses Programm mitunter an seine technischen Grenzen und dann sind neben starken Nerven ein paar ganz dröge technische Kenntnisse gefragt. 

Um es mal ganz klar vorweg zu sagen: Die größte Fehlerquelle sitzt in aller Regel vor dem eigenen Monitor. Und das bezieht sich nicht nur auf den Dobbelgligg beim Schreiben von Emails... (siehe unten).

Nachfolgend ein paar der häufigeren RapidWeaver-spezifischen Fehler und und ihre möglichen Lösungen: ...

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Keywords. Bedeutungslos oder nicht?

Keywords“ sind Schlüsselbegriffe. Diese Schlüsselbegriffe sollen den Inhalt einer Seite oder eines Angebotes schlagwortartig umreissen. Also meinetwegen auf der Praxiswebseite eines Heilpraktikers aus Heidelberg, der Bioresonanztherapie anbietet, wären die die Keywords: Heilpraktiker, Heidelberg, Bioresonanztherapie.

Die Erwartung ist nun, es reiche aus, Keywords an die richtigen Stellen zu setzen und die betreffende Seite wird bei Google nahezu automatisch gut positioniert.

Da gibt es beispielsweise das Keyword-Tag im Quellcode: Das wird dann gerne mal mit unzähligen Keywords vollgestopft um für alle Eventualitäten der Suchmaschinenabfrage gerüstet zu sein. Nur: Macht das Sinn?

Es mag manchen überraschen, aber Google ignoriert die Meta-Tag-Keywords seit vielen Jahren und auch Yahoo interessiert sich seit einiger...

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Websharing in DEVONthink.

DEVONthink ist ein Sammelbecken für Informationsschnippsel unterschiedlichster Art. Die Inhalte können aber nicht nur gesammelt, sondern auch bearbeitet, zueinander in Beziehung gesetzt und komplett umstrukturiert werden. Am Ende wird Neues geschaffen. Das macht dieses Programm so vielseitig.

Die Vielseitigkeit hat ihren Ausdruck aber auch in der Möglichkeit, diese Informationen zu vernetzen. DEVONthink ermöglicht eine rechnerübergreifende, ja sogar systemübergreifende Zurverfügungstellung des Dokumentenbestandes. Da gibt es einmal die Synchronisation von Datenbanken, dann aber auch die etwas im Schatten stehende Websharingfunktion.

Mit Hilfe der Websharingfunktion wird es möglich, von anderen Rechnern aus auf eine Datenbank zuzugreifen. Die Websharingfunktion ist allerdings auf die "große" DEVONthink-Version beschränkt. Völlig unkompliziert …

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Wozu?

Ich bin Webdesigner seit 2007 und habe mich auf Webseiten für den kleinen und mittleren Bedarf spezialisiert. Webseiten für Ärzte, Rechtsanwälte, Freiberufler und Gewerbe.

Ich leiste Support für RapidWeaver-Projekte, die an die Grenzen gekommen sind. Für jene, die ihre Webseite aus welchen Gründen auch immer selbst erstellen wollen.

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