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blogpost en détail

DEVONthink: Lesezeichen in PDF-Dokumenten anlegen.

In vielen Programmen, die mit PDF-Dateien umgehen können kann man Lesezeichen anlegen - das ist auch in Vorschau.app möglich, auch wenn die Umsetzung hier vom Grundansatz her nicht wirklich glücklich umgesetzt ist.

Auch in DEVONthink lassen sich Lesezeichen in PDFs anlegen - auch wenn das auf den ersten Blick vielleicht gar nicht ersichtlich ist. So geht’s:

Du markierst in einem PDF-Dokument eine Stelle, einen Abschnitt oder ein einzelnes Wort. Dann gehst du in das Fenstermenü > Bearbeiten - hier findest du einen Eintrag „Verweis kopieren“.

Mag sein, dass der Begriff unglücklich gewählt ist, denn ein ungeübter Nutzer wird nicht verstehen, was damit gemeint ist: Der Link auf diese Stelle im PDFDokument wird in die Zwischenablage kopiert. 

Der Link hat dann beispielsweise dieses URL:

x-devonthink-item://A507EE37-29BC-40C8-9301-1A62CF8D3AC6

Diese URL lässt sich nun innerhalb von DEVONthink weiter verwenden - entweder kann sie zur Weiterverarbeitung in ein beliebiges Dokument eingefügt werden und wenn man dann in diesem Dokument auf den Link klickt, wird man umgehend auf jene Stelle im PDF-Dokument zurück geführt.

Die URL lässt sich aber auch dazu nutzen, einen Bookmark direkt in der Dateiliste von DEVONthink zu erstellen:

Dazu musst du eine Lesezeichen-Datei erstellen indem du über Daten > Neu gehst. Es wird ein kleines Fenster geöffnet, in welchem du folgende Eintragungen vornehmen kannst:

  • du kannst dem Lesezeichen einen individuellen Namen vergeben
  • du kannst mit ⌘ - V die URL aus der Zwischenablage hier einsetzen
  • du kannst Tags vergeben


Nach dem Klick auf Hinzufügen landet das Lesezeichen in der Dateiliste des DEVONthink-Fensters. Zumindest für die Lesezeichen in PDF-Dokumenten mag das kompliziert erscheinen, ist aber der Multifunktionalität von DEVONthink geschuldet. Lesezeichen in DEVONthink können einfach mehr.

Die Verweise, die du in die Zwischenablage kopiert hattest, lassen sich auch in externen Programmen nutzen - beispielsweise kannst du Verweise auf in DEVONthink abgelegte Dokumente in der Kalender.app nutzen um von einem Termin aus direkt auf eine bestimmte, in DEVONthink abgelegte Datei zu gelangen.

Blogbereich: DEVONthink


Das ist auch noch interessant:

Mehrere in DEVONthink liegende Dokumente auf einen Rutsch drucken.

Auf dem Mac angelegte Dokumente kannst du direkt aus dem Finderverzeichnis oder dem Desktop drucken, indem du es mit der Maus „anfasst“ und ⌘ - P drückt -  - du musst es gar nicht öffnen, das Dokument wird umgehend gedruckt. Das funktioniert auch mit Dokumenten, die in DEVONthink abgelegt sind.

Im Finder funktioniert das auch dann, wenn man mehrere Dokumente gleichzeitig drucken möchte. Nicht so in DEVONthink - und das ist ein wenig verwirrend:

Wenn du in DEVONthink mehrere Dokumente mit der Maus anfasst und ⌘ - P klickst, wird ein Inhaltsverzeichnis der übergeordneten Gruppe gedruckt. Auch das ist eine sinnvolle Funktion, allerdings...

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RapidWeaver: Fehler- und Problembehebung.

RapidWeaver ist an sich ein wirklich praxisgerechtes Programm, dessen Potential von altgedienten Webdesignern zu Unrecht unterschätzt wird. Trotzdem kommt auch dieses Programm mitunter an seine technischen Grenzen und dann sind neben starken Nerven ein paar ganz dröge technische Kenntnisse gefragt. 

Um es mal ganz klar vorweg zu sagen: Die größte Fehlerquelle sitzt in aller Regel vor dem eigenen Monitor. Und das bezieht sich nicht nur auf den Dobbelgligg beim Schreiben von Emails... (siehe unten).

Nachfolgend ein paar der häufigeren RapidWeaver-spezifischen Fehler und und ihre möglichen Lösungen: ...

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Ein Wiki mit Hilfe von DEVONthink erstellen.

Unlängst schrieb mich ein Leser des DEVONthink Arbeitsbuches an und beklagte sich vielleicht zu Recht, dass dass im Arbeitsbuch zu DEVONthink Thema "Wiki" nicht hinreichend behandelt würde. Und dann war da dieser Tage auch noch eine auf das Wiki bezogene Frage im Herstellerforum. Ich selbst sah das Thema Wiki als gar nicht so erklärungsbedürftig an, ist doch ein Wiki eigentlich nichts anderes wie eine Sammlung mehrdimensional bzw. wechselseitig verlinkter Text-Dokumente (RTF oder TXT). Die einzelnen Textdokumente können dabei aber ergänzend auch eindimensional auf beliebige Dateiformate (soweit DEVONthink damit umgehen kann) verlinken, z.B. auf PDF-Dateien, auf DOC-Files, Excel-Tabellen, Bilddateien etc.

Ich denke nun, es braucht wohl doch eine Anleitung dazu, wie man in DEVONthink ein Wiki erstellen kann...

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Keywords. Bedeutungslos oder nicht?

Keywords“ sind Schlüsselbegriffe. Diese Schlüsselbegriffe sollen den Inhalt einer Seite oder eines Angebotes schlagwortartig umreissen. Also meinetwegen auf der Praxiswebseite eines Heilpraktikers aus Heidelberg, der Bioresonanztherapie anbietet, wären die die Keywords: Heilpraktiker, Heidelberg, Bioresonanztherapie.

Die Erwartung ist nun, es reiche aus, Keywords an die richtigen Stellen zu setzen und die betreffende Seite wird bei Google nahezu automatisch gut positioniert.

Da gibt es beispielsweise das Keyword-Tag im Quellcode: Das wird dann gerne mal mit unzähligen Keywords vollgestopft um für alle Eventualitäten der Suchmaschinenabfrage gerüstet zu sein. Nur: Macht das Sinn?

Es mag manchen überraschen, aber Google ignoriert die Meta-Tag-Keywords seit vielen Jahren und auch Yahoo interessiert sich seit einiger...

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Wozu?

Ich bin Webdesigner seit 2007 und habe mich auf Webseiten für den kleinen und mittleren Bedarf spezialisiert. Webseiten für Ärzte, Rechtsanwälte, Freiberufler und Gewerbe.

Ich leiste Support für RapidWeaver-Projekte, die an die Grenzen gekommen sind. Für jene, die ihre Webseite aus welchen Gründen auch immer selbst erstellen wollen.

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