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informationsmanagement auf dem mac & anderes

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Interne Links in Pages anlegen.

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Wenn du an einem umfangreicheren Dokument arbeitest oder wenn du beispielsweise am Ende eines Dokuments einen Index anlegen möchtest, macht es Sinn mit Sprungmarken zu arbeiten, die dich mit einem Klick direkt von  einem Wort oder Satz z.B. auf Seite 321 nach einem Textabschnitt auf Seite 125 bringen. 



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Fuß- und Endnoten in Pages hinzufügen.

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Gerade beim Abfassen von umfangreicheren Textdokumenten macht es Sinn, Zusatz- oder Nebeninformationen aus dem Haupttext „auszulagern“ um den Lesefluss nicht zu stören. Für wissenschaftliche Arbeiten ist das ohnehin verpflichtend (wissenschaftliche Arbeiten beweisen ihre Wissenschaftlichkeit ja gerne mal durch die Anzahl der Fußnoten…). Jede halbwegs anspruchsvolle Textverarbeitung muss daher die Möglichkeit haben, Fuß- und Endnoten hinzufügen zu können.

Über Pages wird ja viel geschimpft - es sei zu einfach und könne im Kosmos anspruchsvoller Programme nicht mithalten. Sicher, manches kann Pages nicht - aber Fuß- und Endnoten hinzufügen geht. Und zwar so...:



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Pages: PDFs in Grauwerten ausgeben.

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Mit Pages einen Druckauftrag zu erstellen, sollte kein Problem sein. Selbst ein komplettes Buch lässt sich damit für den Druck vorbereiten.

Ein Problem jedoch könnte sein, dass Verlage oft Druckunterlagen in Grauwerten fordern. Pages erstellt aus dem Druckdialog heraus zwar funktionsfähige PDF-Dateien - diese allerdings sind im RGB-Modus angelegt. Mit Bordmitteln von OSX sollte es aber kein Problem sein, diese PDFs in Grauwerte zu konvertieren - über ein Quartzfilter:...



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Pages-Dokumente randabfallend drucken.

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"Randabfallend" ist Druckersprache und bedeutet, dass Dokumente so ausgedruckt werden, dass die gesamte Papierfläche genutzt wird. Um das ein wenig zu erläutern:

Normalerweise erfolgt in Pages (und auch in anderen Textverarbeitungsprogrammen) das Layout eines Dokuments so, dass immer ein nicht bedruckbarer Randbereich  im Dokument angelegt wird. Im älteren Pages 4 konnte man diesen nicht druckbaren Bereich sichtbar machen und war halbswegs sicher, wie die in das Dokument eingefügten Objekte nachher im Ausdruck erscheinen werden (natürlich voraus gesetzt, man hatte einen Drucker, der auch randlos drucken konnte).

Was in Pages 4 noch direkt aus dem Dokument heraus problemlos möglich war, ist in Pages 5 über Bord gekippt worden. Weder ist es möglich, direkt aus dem Dokument heraus randabfallend zu drucken noch gibt es irgendeine Orientierung, wo denn nun der druckbare Bereich aufhört...



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So erstellt man ein Inhaltsverzeichnis für Pages-Dokumente.

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Wenn Textdokumente umfangreicher werden, macht es Sinn, sich um eine sinnvolle Gliederung und Untergliederung der Inhalte Gedanken zu machen. Auf Gliederungen zu verzichten, überfordert die Leser solcher Dokumente, weil dann allenfalls Textwüsten erzeugt werden - solche unerträglichen Textwüsten bleiben wissenschaftlichen Artikeln vorbehalten und sie scheinen oft ein wichtiges Kriterium für die Wissenschaftlichkeit eines Textes zu sein…

Über die strukturierende Gliederung hinaus erleichtert ein Inhaltsverzeichnis dem Leser die Orientierung in längeren Dokumenten erheblich und die Chance, dass die Inhalte auch gelesen werden, steigen deutlich.

In Pages-Dokumenten kann die Gliederung von Textinhalten dazu genutzt werden, relativ unkompliziert ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen. Die Punkt in diesem Inhaltsverzeichnis können dann sogar angeklickt...



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Hurra, das Versalien-EsZett ist da.

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Ob das nun wirklich sein musste, mag dahin gestellt sein, aber nun ist es geschehen. Der Rechtschreibrat, ein Organ, das sich der Reinheit unserer Sprache widmet, hat einen neuen Buchstaben erschaffen: Das Versalien-EsZett.

Wie wir alle wissen, gibt es auf üblichen Computertastaturen nur das kleingeschriebene "ß". Damit sind Schreibweisen möglich wie: Außen, groß, süß, heiß, mäßig, Gruß, Fuß, Eiweiß und viele andere mehr...

Wenn wir diese Worte aber in Großbuchstaben schreiben wollen, bekommen wir ein Problem: AUSSEN, GROSS, SÜSS, HEISS etc.

Bislang gab es keinen Großbuchstaben für das ß, also behielten wir uns mit „SS“. Ob das gerade in Deutschland so ganz glücklich war, mag dahin gestellt sein.



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Das Lexikon in Pages nutzen.

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Das betriebssystemeigene Lexikon wird vielleicht von den Meisten links liegen gelassen. Lieber bemüht man Google & Co um mehr oder minder umständlich Informationen zu sammeln. Dabei ist die Integration des Lexikons äusserst praktisch - und die von Haus aus mitgelieferten Bibliotheken lassen sich erweitern.



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Wo liegen eigentlich die Pages-Vorlagen?

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In Pages kannst du eigene Vorlagen erstellen. Leider ist es nicht wirklich möglich, die Vorlagen in sinnvoller Weise organisieren und in praxisgerechter Weise editieren zu können. Um auf das Vorlagenverzeichnis direkt zuzugreifen, muss man in die Tiefe des Finderverzeichnisses hinabsteigen.



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Pages kann endlich wieder Lesezeichen.

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Das alte Pages ’09 konnte einiges mehr wie das aktuelle und nun schon seit rund drei Jahren erhältliche Pages 5 und so mancher Pro-Nutzer hatte sich wegen der weggefallenen Funktionen irritiert von Pages abgewandt. Eine weggefallene Funktion waren die internen Lesezeichen. Immerhin ist Apple nicht ganz untätig gewesen und hat nun spät dieses von vielen vermisste Feature nachgeliefert: 

Lesezeichen, mit denen man interne Links in Dokumenten anlegen kann...



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Druckaufträge mit iWork Pages erstellen.

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Pages, das Textverarbeitungsprogramm aus der iWork-Suite, ist eigentlich gar kein richtiges Textverarbeitungsprogramm. Es ist eine Art Zwitter - irgendwo zwischen Textverarbeitung und Desktop Publishing. Pages hat sich mit dem letzten größeren Update leider viel Kritik eingehandelt - teilweise zu Recht, teilweise verdeckt die ganze Kritik aber das Potential, die sich in diesem Programm versteckt. Allein die Desktop Publishing-Fähigkeiten sind es wert, genauer unter die Lupe genommen zu werden. ...



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Ich bin Webdesigner seit 2007 und habe mich auf Webseiten für den kleinen und mittleren Bedarf spezialisiert. Webseiten für Ärzte, Rechtsanwälte, Freiberufler und Gewerbe.

Ich schreibe Ebooks und leiste Support für DEVONthink & DEVONagent, aber auch für selbst erstellte RapidWeaver-Projekte, die an die Grenzen gekommen sind.

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