Nun gut, es gibt jetzt DEVONthink to Go in neuer Version - und es ist richtig gut geworden. DEVONthink to Go (DTTG) dient in der neuen Version auf meinen iOS-Geräten als Sammelbecken für dies und das und hat einige andere Lösungen mittlerweile komplett ersetzt.

Einen Wermutstropfen gibt es allerdings noch immer:

Es ist ad hoc nicht möglich, Mails aus der iOS-Mail.app im .eml-Format zu exportieren. Das ist nicht die „Schuld“ von DTTG, sondern eine Eigenheit von Mail.app und ich verstehe nicht, dass Apple hier keine Möglichkeit eingebaut hat, Mails an andere Apps zu übergeben. In anderen generischen iOS-Apps ist das ja auch möglich.

Es gibt ein paar eher abenteuerliche Workflows, Mails im PDF-Format zu speichern oder aber die Mailinhalte als reinen Text zu kopieren, aber das war’s dann auch schon. Für Pro-Nutzer von DTTG ist die Beschränkung von Mail.app ein erhebliches Manko.

Nun habe ich aber doch eine Möglichkeit gefunden, Mails an andere Apps oder Cloud-Dienste im .eml-Format zu übergeben:

AltaMail

AltaMail ist kein wirklicher Email-Client, sondern nutzt den „Unterbau“ von Mail.app um die Mails für einen erweiterten Workflow verfügbar zu machen. Im Zusammenhang mit DTTG interessiert mich hier v.a. die Möglichkeit, die Mails im .eml-Format an DTTG zu übergeben:

  • du klickst in den Mails auf den Extensions-Button (das kleine Quadrat mit dem Pfeil nach oben)
  • hier findet sich ein Eintrag „Öffnen mit App…“
  • wenn du nun darauf klickst, tauchen mehrere Export-Möglichkeiten auf, eine Möglichkeit ist „Clip to DEVONthink“


Eine andere Möglichkeit wäre der Export in einen Dropbox-Ordner, der dann auf dem Desktoprechner mit Hazel überwacht wird. Dieser Workflow wurde von einem Nutzer im Web beschrieben - aber warum so kompliziert, wenn es auch einfacher geht. Immerhin hat mich dieser Beitrag auf die App AltaMail gebracht.

AltaMail kann noch viel mehr, aber ehrlich gesagt, interessiert mich persönlich nur dieses eine Feature. Wer AltaMail ausprobieren möchte, kann sich AltaMail Go installieren, das reicht für die ersten Schritte, ist aber auf einen Mail-Account beschränkt.